EJE directrice de multi accueil

[Jessica]

Cilc, je suis adjointe en formation auprès de la directrice actuelle. Et en septembre, elle sera partie. Je reprends donc son poste.
Je prépare la rentrée, les inscriptions, fais les entretiens, ... Beaucoup de nouvelles choses.
Mon travail s'organisera 50% auprès des enfants, 50% dans le bureau.

[martins mari]

bonjour,je cherche a ouvrir une structure d'acceuil,et j'aimerai que vous me disiez comment fonction la votre et que signifie association a gestion parentales. Merci .

[halys]

Bonjour,
Je viens également d'être embauché pour un poste de directrice et j'avoues que j'aimerais également discuter de notre métiers, nos fonctions à ce poste...
N'hésites pas à me contacter.

[Jessica]

Bon, je lance un sujet. Tout le monde a l'air de vouloir échanger mais aucun sujet n'émerge.

Alors, comment vous appréhendez, organisez, plannifiez la rentrée ?
Réunion du personnel ? Réunion avec les parents ?

Moi, je suis en pleine réflexion. Je viens de prendre contact avec l'adjointe qui vient juste d'être recrutée.
Je sais pas trop comment je vais m'organiser mais j'ai déjà une idée de ce que je veux faire et ce que je ne veux pas.

[cilc]

salut
perso, je n'avais pas lancé de sujet car je n'ai pas encore commencé, mais je pense que dans 10 jours j'aurai plein de choses à dire lol
j'avoue que je laisse un peu les choses venir, je vai prendre le temps de faire connaissance avec l'équipe, les enfants, les parents, l'assoc et les divers partenaires
je vai entre autre prendre contact avec le medecin referent, la mairie, la communauté de communes, la PMI,... pour me presenter
les inscriptions des enfants sont deja faite, il reste juste quelques places à pourvoir de temps en temps
j'ai surtout, pour commencer, le planning de l'équipe a changer car je ne reprend pas le planning de la personne que je remplace et une collègue a fait une demande
je dois aussi me familiariser avec le logiciel pour enregistrer les heures des enfants
voilà et vous ?
jessica, qu'est ce que tu veux ou ne veux pas faire ?

[Jessica]

Je vais poser la question ici vu que dans le post "logiciel de gestion" on m'a pas répondu. Mais à quoi servent ces logiciels ? En quoi vous aident-ils ?

Pour te répondre Cilc, j'ai été en formation avec l'ancienne directrice donc j'ai pu observer des choses qui m'ont pas plu. C'est surtout au niveau du management. La directrice avait ses têtes de turc et elle essayait de faire en sorte que j'ai les mêmes, que je me comporte comme elle. Y avait des clans. Ca faisait un peu gaminerie.
Ce que je veux donc, c'est rétablir la communication entre tous les membres de l'équipe et entre ces "têtes de turc" et la direction.

Y a encore d'autres choses que je veux mais s'il y a pas cohésion dans l'équipe, ce sera difficile.

[halys]

Je ne suis pas encore en poste non plus donc pasd évident de savoir quel sujet aborder pour le moment.
Il y a tout de même des questions qui se bousculent dans ma tête :
-comment tout gérer alors que je n'ai pas été formé et que personne ne sera là à mon arrivée...
-comment utiliser le logiciel magnus...
-comment faire comprendre à l'équipe que je ne suis pas l'ancienne directrice et donc que je ne ferai pas les mêmes erreurs...
-etc...

[cilc]

SALUT

jessica, le logiciel est utilisé pour enregistrer les heures de presence des enfants et à calculer ce que les parents doivent payer
ensuite on fait passer l'information à la caf
c'est juste pratique que de tout faire sur papier
oui, on a toutes envie de travailler au mieux en equipe !

halys, ne t'inquiète pas, on se pose toutes des questions, mais comme beaucoup tu te formeras petit à petit, on fera peut être des erreurs mais c'est aussi comme ca qu'on apprend
pour le logiciel, tu ne peux demander à personne ? si non, tu vas tatonner...
pour l'équipe, tu en discutera avec elle !
bon courage !!!

on se tient au courant de nos debuts ........

[Jessica]

Merci Cilc.

Contente que la discussion prenne.

J'ai lancé un sujet en l'air pour faire émerger des choses. Je suis contente qu'on se fasse part de nos questionnements.

Halys, tu n'es pas toute seule à te poser des questions. J'ai peut-être été en "formation" avec l'ancienne directrice mais c'est à ce moment-là qu'elle a jugé bon de prendre des vacances donc j'ai dû me débrouiller seule.
Je ne sais pas si la structure dans laquelle tu vas travailler est associative, mais si c'est le cas, ne peux-tu pas te renseigner auprès du bureau de l'association : Secrétaire, Trésorier, Président et/ou Vice-Président ?
Sinon, on peut s'entraider nous toutes et se donner des astuces
Pour le logiciel, je peux pas t'aider. On en a pas. Si l'ancienne directrice est partie en bons termes, tu peux toujours prendre contact avec elle, si elle a qques minutes à t'accorder.
Pour ce qui est de l'équipe, elle verra bien à ton comportement que t'es une personne à part entière. Ca passera par le dialogue. Elle se rendra aussi compte que t'es pas une wonder-woman et qu'il y aura des couacs au début. Mais tu peux parfaitement les solliciter pour te guider. Tu peux aussi les responsabiliser sur certaines tâches pour t'aider.

[COCO]

bonjour,

pour répondre à jessica: nous utilisons le logiciel belle-ile, celui ci est très simple d'utilisation, il me permet:
-de rentrer les présences et absences quotidienne (obliger dans le cadre de la PSU)
-calculer le montant des facturations et les éditer
-de savoir où j'en suis exactement dans les comptes.
-calculer instantanément le montant à déclarer aux impots au niveau des frais de garde.
- et beaucoup d'autres choses...
alors évidement qu'on pourrait faire tout ça à la main et les calculs... mais les logiciel son des moyens de gestion qui facilitent la tâche (notament aussi concernant les stat aussi).
quels logiciels utilisez vous?
pour le sujet lancé, nous sommes une équipe de 4 personnes, nous avons travaillé sur l'aménagement qu'on mettra en place en septembre. je suis là depuis mars, le plus difficile c'est d'arriver avec des idées nouvelles et faire face à une résistance passive (on est d'accord en parole et on ne met rien en place, pas d'effort)donc mon premier travail est d'essayé de convaincre avec de bons argument afin de motiver l'équipe mais c'est aussi que cette équipe aprenne à avoir confiance en moi, j'aimerais qu'elle prennent conscience de leurs valeurs et qu'elles n'aient pas peur de s'exprimer et qu'elles arrête de me demander la permission pour tout...ha ce rapport à la hierarchie, il ne me facilite pas la tâche!!!!
j'espère ne pas avoir été trop longue.
coco