Bonjour,
Voici la liste des activités que j'ai développé (j'avais déjà posté ce plan sur ce forum, mais je préfère le rajouter à nouveau) :
ASSISTANAT DU MANAGER
Contrôle du courrier à l’arrivée
Gestion d’agenda
Filtrage téléphonique
Secrétariat classique
Suivi de dossiers :
Organisations de déplacements :
Organisation d’évènements :
Traduction :
GESTION DU SERVICE COMMUNICATION – MARKETING
Conception de logo
Mise en place de la gestion documentaire et de la charte graphique du groupe
Gestion des salons
Communication avec la presse
Communication interne
Organisation du planning de travail du service marketing et hiérarchisation des demandes
Elaboration du plan de communication groupe
GESTION DU SECRETARIAT COMMERCIAL DU GROUPE
Création d’instruction de travail, et organisation des postes de travail
Mise en place et analyses des statistiques commerciales
Proposition d’amélioration des outils de gestion ou de l’organisation
Audit interne pour analyse du poste et contrôle de l’organisation du poste
Création d’un manuel d’accueil pour les agents commerciaux
GESTION DES FRAIS GENERAUX DU GROUPE
Analyse de l’existant et recherche de postes d’économies
Mise en place de tableaux de bord
Suivi des dépenses du poste déplacements et mis en place d’une nouvelle organisation
Gestion immobilière
Enquête de satisfaction interne sur le service informatique
GESTION DU PERSONNEL
Recrutement
Analyse
Gestion de personnel administratif
Je peux vous envoyer mes livrets 1 et 2 complétés, mais il faut me laisser votre mail.
Par contre il faut bien intégrer que ce BTS AM demande à ce que le ou la candidate soit trilingue, c'est un point important, et n'oubliez pas que vous serez interrogée par un professeur d'anglais pendant 10mn environ sur des activités présentées dans votre dossier.
Si vous suivez le schéma simplifié figurant dans le référentiel du BTS AM vous ne devriez rencontrer aucune difficulté dans la rédaction de votre livret. Il faut impérativement s'assurer que vous couvrez bien tous les pôles.
Voilà, je reste à votre disposition pour toute question complémentaire.
Cordialement
Isabelle
isa26klm@hotmail.fr
Cordialement
Isabelle