Pour être notifié de nouveaux messages, entrer dans un forum puis cliquer sur "S'abonner au forum" (+ infos)

J'ai du mal à faire ma lettre...

La communauté Educateur Spécialisé se retrouve sur Les forums du Social depuis plus de 20 ans pour échanger sur les concours, le métier, le diplôme, la formation, la sélection, le salaire, la carrière, les débouchés, la profession, etc.
July

Re: J'ai du mal à faire ma lettre...

Message non lu par July » 05 juin 2007 14:55

Okiii, c'est vraiment de ta part Sophie.

Nous patientons alors.

Bises et bon après midi à tous !

July

July

Re: J'ai du mal à faire ma lettre...

Message non lu par July » 05 juin 2007 15:55

EME = Externat médico éducatif.

Tu as dans ce forum un lien en haut qui s'appelle SIGLES, je pense que ça pourrait t'aider si tu vois des abréviations qui ne te parlent pas ;-)

JULY

sophie

Re: J'ai du mal à faire ma lettre...

Message non lu par sophie » 05 juin 2007 17:51

ci-après un petit dossier qui peut être utile



Quelques Conseils pour la Rédaction de la Lettre de Motivation


Le contenu une fois défini, il faut rédiger la lettre, c’est-à-dire Transformer les informations brutes en phrases :
- bien construites
- percutantes et positives
- actives
- imagées
- concrètes et précises
- rythmées



A / Bien construire les phrases

Un sujet, un verbe, un complément + le cas échéant, un adjectif et/ou une quantification
Faire une relecture et éliminer les verbes qui se cumulent
Exemples :
Avant :
 « Je dois pouvoir trouver la solution à... »
 « Afin de vous permettre d’augmenter la rentabilité de... »
Après :
 « Je vais trouver la solution à… »
 « Afin d’augmenter la rentabilité de… ».



B / Être percutant et positif

1) Positif dans la forme, bannir les structures négatives ou restrictives
Exemple :
Avant :
 « Je ne suis pas uniquement une standardiste... »
- Après :
 « J’assume les fonctions de secrétaire sténodactylo et de standardiste. »

2) Utiliser des verbes qui affirment, assurent, au contraire de ceux qui amènent le doute ou qui sont trop timides. La liste de ces verbes positifs ci-jointe, favorise la recherche de synonymes correspondant à un langage fort, positif et percutant.

3) Rédiger de manière positive c’est aussi employer les temps appropriés : Présent, Futur, Imparfait, Participe passé…
 Eviter le Passé simple (nous réalisâmes), le Passé antérieur (nous eûmes réalisé), le Conditionnel (nous réaliserons...... si....), le Subjonctif (que nous réalisions)
 Eviter aussi, l’Infinitif passé (avoir réaliser) et le Participe présent (réalisant)
Exemples :
Avant :
 « Je n’ai pas encore la maîtrise totale de la fonction paye, mais mes expériences au sein de la direction du personnel devraient me permettre d’apprendre à mener à bien cette tâche. »
Après :
 « Mon expérience de six mois en tant qu’adjoint de la responsable « paye » me permettra d’être très vite opérationnel et d’assumer cette fonction. »



C / Construire des phrases actives

1) La forme active met en valeur l’auteur de l’action (le sujet du verbe est l’auteur)
Au contraire la forme passive met l’auteur en second plan
Exemple :
Avant :
 « Le trophée qualité a été gagné par notre équipe. »
Après :
 « Notre équipe a gagné le trophée qualité »
L’intonation de la phrase active est plus tonique, la forme active génère des phrases plus courtes

2) Remplacer si possible les mots se terminant par « ion » et par « ment » par un synonyme ou par le verbe d’origine étymologique correspondant (pour profiter de toute la force des actions)
Exemple :
Avant :
 « Parallèlement à ses fonctions j’assumais la formation et le management des stagiaires. »
Après :
 « Par ailleurs, je formais et j’encadrais les stagiaires de comptabilité (4 ans) ».



D / Imager des propos (car nous vivons une civilisation d’images)

1) Transformer les idées conceptuelles en données plus visuelles (qu’on peut imaginer)
Exemple :
Avant :
 « Mes réalisations d’entrées de nouvelles gammes (rassemblement de force de vente, stimulation) me permettent de... »
Après :
 « J’ai réalisé 5 lancements de produits (réunions de vendeurs, concours, relances par mailing). Ces points… ».



E / Rédiger des phrases concrètes et précises

1) Plus une phrase est concrète, palpable, et plus elle est assimilée rapidement
Exemple :
Avant :
 « Je vous propose d’aller plus en avant dans nos démarches respectives. »
Après :
 « Je vous propose de prendre rendez-vous, afin de me présenter de vive voix. »

2) Plus une phrase est précise, plus elle est porteuse d’informations considérées comme sûres
Exemple :
Avant :
 « Certaines caractéristiques de votre entreprise me donnent envie de travailler avec vous. »
Après :
 « Votre agressivité commerciale (promotion, animation de magasin…) motive ma candidature. En effet vendre pour une entreprise « qui en veut » et « qui s’en donne les moyens », correspond à mon tempérament. »



F / Construire des rubriques rythmées (Nous vivons une civilisation de sons)

Le lecteur est transporté par la lettre, du début à la fin
L’image transmise est celle d’une personne active, tonique et pleine de ressources

Techniques :
1) Diversifier la longueur des phrases, alterner une longue et une courte
2) Utiliser la ponctuation à bon escient (virgules, points)
3) Remplacer les énumérations construites en phrases par des énumérations présentées sous forme de tirets

Exemple (lettre d’un architecte) :
Avant :
 « Après avoir travaillé 3 ans sur le chantier de Bercy, j’ai travaillé sur les constructions des collèges de Beaubreuil et de Nancy, et sur les ponts de Coulommiers. »
Après :
 « Depuis 4 ans j’ai réalisé :
- 4 ouvrages d’art pour le ministère des finances
- le collège de Beaubreuil
- le collège de Nancy
- les 2 ponts de Coulommiers. »




LISTE DES VERBES POSITIFS

Accepter Accompagner Accroître Accueillir Acheter Achever Acquérir Actualiser Adapter Administrer Affecter Agencer Aider Améliorer Aménager Amener Amplifier Analyser Animer Anticiper Apaiser Appliquer Apprendre Arbitrer Assembler Assister Associer Assumer Assurer Augmenter Automatiser Avancer

Bâtir Budgéter

Caractériser Cataloguer Certifier Changer Chercher Choisir Classer Collaborer Collecter Combattre Combiner Commander Commercialiser Communiquer Comparer Composer Comprendre Comptabiliser Concevoir Concourir Conclure Concurrencer Conduire Confier Connaître Conseiller Consolider Construire Consulter Contracter Contraindre Contribuer Contrôler Convaincre Coopérer Coordonner Corriger Créer

Décentralise Décider Découvrir Définir Déléguer Démarrer Dénombrer Déterminer Développer Diriger Distribuer Diversifier Dynamiser

Economiser Ecouter Edifier Effectuer Elaborer Elargir Embaucher Encaisser Engager Engendrer Enquêter Enseigner Entraîner Entreprendre Envoyer Eprouver Equilibrer Etablir Etendre Etudier Evaluer Examiner Exécuter Exercer Expérimenter Expliquer Exploiter Exporter Extrapoler

Fabriquer Facturer Faire face à Faire participer Faire valoir Financer Fixer Fonder Former Fournir Fusionner

Gagner Gérer Grimper Grouper Guider

Harmoniser Homologuer Humaniser

Identifier Illustrer Imager Imaginer Implanter Importer Imposer Improviser Impulser Inaugurer Inciter Inférer Informer Injecter Initier Innover Insérer Installer Instaurer Instituer Instruire Intégrer Intéresser Intervenir Introduire Inventer Inventorier Investir

Jalonner Joindre Juger

Lancer Livrer Localiser Maîtriser Manœuvrer Mener à bien Mesurer Mettre au point Mettre en œuvre Mettre en place

Mettre en route Mobiliser Modérer Moderniser Monter Motiver

Négocier Normaliser Nouer

Observer Obtenir Offrir Œuvrer Ordonnancer Ordonner Organiser Orienter Ouvrir

Parer Parler Participer Penser Permettre Personnaliser Persuader Piloter Planifier Préciser Préconiser Prendre en charge Préparer Présenter Prévenir Prévoir Procéder à Parer Parler Participer Penser Permettre Personnaliser Persuader Piloter Planifier Préciser Préconiser Prendre en charge Préparer Présenter Prévenir Prévoir Produire Programmer Parer Parler Participer Penser Permettre Personnaliser Persuader Piloter Planifier Préciser Préconiser Prendre en charge Préparer Présenter Prévenir Prévoir Progresser Projeter Parer Parler Participer Penser Permettre Personnaliser Persuader Piloter Planifier Préciser Préconiser Prendre en charge Préparer Présenter Prévenir Prévoir Promouvoir Parer Parler Participer Penser Permettre Personnaliser Persuader Piloter Planifier Préciser Préconiser Prendre en charge Préparer Présenter Prévenir Prévoir Proposer Prospecter

Rassurer Rationaliser Réaliser Rechercher Recommander Recruter Rectifier Recueillir Rédiger Redresser Réduire Régler Regrouper Remplacer Rencontrer Rendre compte Renforcer Rentabiliser Réparer Répartir Représenter Résoudre Restructurer Réunir Réussir Revaloriser revitaliser Réviser

Sélectionner Sensibiliser Signer Soutenir Stabiliser Stocker Structurer Suggérer Suivre Superviser Suppléer Surveiller Synthétiser Systématiser

Tenir Tester Tirer Traiter Traduire Transformer Transporter Travailler Trier Trouver

Unifier Uniformiser Utiliser

Valoriser Varier Vendre Ventiler Vérifier Visiter Vivre


...

sophie

Re: J'ai du mal à faire ma lettre...

Message non lu par sophie » 05 juin 2007 19:30

suite...


La finalisation de la Lettre de Motivation

Finaliser une lettre de candidature passe par les 5 étapes suivantes :

- Lier les rubriques entre elles,
- supprimer les répétitions,
- mesurer les proportions des différentes rubriques,
- les contracter,
- relire la lettre



A / lier les rubriques entre elles
Les rubriques doivent s’enchaîner les unes après les autres pour faciliter une lecture continue. Dans ce sens il est utile de les lier entre elles à l’aide des tournures et mots suivants :
« En effet - Par conséquent - Dans ce sens - Par ailleurs - De plus - Ainsi - Par exemple - C’est ainsi - Justement... »
Articulez ainsi vos paragraphes. Il faut que votre raisonnement coule de source. Evitez de faire « du collage » de phrases n’ayant pas de rapport entre elles.



B / supprimer les répétitions
La suppression des répétitions de mots et verbes s’effectue par la recherche de synonymes.



C / Mesurer les proportions des différentes rubriques
Cette action permet au contenu de la lettre d’être cohérente avec l’importance des objectifs de chacune des rubriques. Ainsi, il ne serait pas logique par exemple, que la formule de politesse représente 50 % de la lettre. Compter 20 à 30 % pour l’introduction, 50 à 60 % pour le développement, et 20 % maximum pour la demande de rendez-vous et la formule de politesse



D / contracter les rubriques
Lorsqu’une rubrique est trop importante par rapport à la totalité du corps de la lettre, c’est généralement parce qu’elle comporte trop de phrases ou que celles-ci sont trop longues. Dans ce cas, il est nécessaire d’éliminer des phrases, ou de les contracter. Voici comment opérer.

1) Hiérarchiser et éliminer des phrases ou parties de phrases. Dans un premier temps, il est primordial de hiérarchiser celles-ci en fonction de leur impact sur le lecteur. Puis, dans un second temps d’éliminer les moins importantes. Cela jusqu’à ce que la rubrique concernée atteigne la proportion idéale.
2) Contracter les phrases. Dans un but de clarté, et parfois pour réduire la longueur d’une rubrique, il est utile d’en contracter le texte. Les techniques suivantes y aboutissent :

 Eliminer les redondances
Avant : - « Votre entreprise, première et leader de son marché... »
Après :- « Votre entreprise, leader de son marché,… »

 Supprimer les informations superflues
Avant : - « Durant cet été, en juin, j’ai... »
Après : - « En juin, j’ai… »

 Remplacer les mots longs
Avant : - « …fondamental… »
Après : - « … capital… »

 Remplacer les adjectifs quantitatifs par des nombres
Avant : - « Cet atelier était constitué de beaucoup plus de femmes que d’hommes, j’ai... »
Après : - « Pour cet atelier, constitué à 70 % de femmes, j’ai… »



E / relire la lettre
La relecture a pour objectif de repasser une dernière fois au crible tous les éléments de la lettre. Afin d’optimiser les relectures, il est conseillé de lire la lettre avec un seul objectif en tête (l’orthographe par exemple). Puis entamer une nouvelle relecture avec un autre objectif. Pour ce travail constituer une fiche de relecture avec les points suivants à renseigner :

- Mise en page respectée (voir présentation de la lettre et conseils graphologiques)
- Longueur de 2 pages maximum
- Proportions des différentes rubriques, nombre total de lignes…………….
nombre de lignes de l’introduction…… soit en %..............
nombre de lignes du développement…….. soit en %...........
- Idées visuelles concrètes
- Tournures et mots positifs
- Conjugaison pertinente des verbes
- « -ion » et « -ment » supprimés
- Nombres écrits en chiffres
- Abréviations expliquées
- Rythme assuré (ponctuation, tiret, ...)
- Aucune faute d’orthographe
- Aucune rature



...

sophie

Re: J'ai du mal à faire ma lettre...

Message non lu par sophie » 05 juin 2007 19:36

et encore (trouvé quelque part sur le forum)

Auteur: colette
Date: 13/01/2007 20:44
Conseils graphologiques pour la présentation de la lettre

En général, on exige dans les offres d’emploi la L.M. - Lettre Manuscrite (ou de Motivation) - car elle peut servir à établir un examen graphologique afin de déceler votre personnalité. Dans ce cas, pliez-vous à l’exigence.

Une tendance plus moderne cependant est d’envoyer une lettre tapée à la machine, sur micro-ordinateur de préférence. – Souvent déconseillé mais est-ce faire preuve d’efficacité que d’envoyer la même lettre manuscrite à 100 employeurs différents ? Les employeurs sont-ils tous dupes ? N’hésitez pas à le faire s’il n’est pas mentionné dans l’annonce « lettre manuscrite ou L.M. » et surtout si votre écriture ne vous valorise pas. (L’idéal serait de la faire analyser au préalable, et de connaître ainsi l’interprétation de votre personnalité dans ses grandes lignes)


Une lettre de candidature

Se rédige sur une feuille blanche non quadrillée, de format 21 x 29,7.Le papier doit être de bonne qualité. Avant de rédiger votre lettre, pliez la feuille en trois dans le sens de la hauteur (ou utilisez le guidane).

La marge de gauche représente votre esprit d’initiative et votre goût du risque. Elle doit mesurer entre 4 et 6 cm. Réduisez au minimum la marge de droite, signe d’une grande confiance en vous. Enfin, ne coupez pas plus d’un mot dans votre lettre.

Sachez qu’une écriture montante est le signe d’une ambition raisonnable et de dynamisme. Une écriture descendante est signe de fatigue et de pessimisme.

Laissez un espace de 5 cm pour la marge du bas, signe de prévoyance et de savoir-vivre. En cas de manque de place, n’écrivez jamais au dos de votre feuille, prenez un seconde feuille où vous terminerez au minimum par les 2 derniers paragraphes (la demande de rendez-vous et la formule de politesse)

L’ensemble doit être aéré, facile à lire, bref, harmonieux.

SIGNEZ
Naturellement et de façon lisible, en bas, à droite.
La taille de la signature ne doit pas
être disproportionnée





Quelques conseils

1/ Recherchez l’harmonie dans la présentation. Pour éviter de faire de grosses erreurs respectez les convenances en matière de « correspondance » et adoptez la présentation proposée par le « guidane » ci-joint, car :
- si le texte de votre lettre empiète sur la marge du haut, cela pourrait être
interprété comme un manque de considération pour le correspondant ;
- si la marge de gauche est insuffisante, voire inexistante, cela voudrait dire que vous restez attaché à votre passé et avez peur de l’avenir, ou que vous êtes mesquin ou avare ; Et si elle est trop grande, peut-être essayez-vous de fuir votre passé ? désillusions, sentiment d’échecs ? (pas très positif tout cela)
- une marge de gauche équilibrée indique une bonne faculté à gérer le temps ; absente, ou trop grande, vous agissez sans réfléchir…

2/ Travaillez votre écriture :
- Attention aux majuscules, elles ne doivent en aucun cas être démesurées par rapport aux autres lettres, et ne doivent pas apparaître à l’intérieur d’un mot écrit en minuscule ;
- Evitez les enchevêtrements d’une ligne sur l’autre, attention aux hampes et jambes (les f, l, j ou p…), on pourrait en déduire que vous êtes une personne brouillonne et désorganisée dans votre travail ;
- Attention aux points sur les i et aux barres de t : pas de petits ronds sur le i, comme le font les jeunes qui manquent de maturité, ne décrochez pas non plus les barres de vos t ;
- Evitez les bizarreries, pas de majuscules tarabiscotées, d’enluminures, d’ornements. Eliminez les gestes régressifs, c’est-à-dire les lettres qui se terminent par une boucle repartant vers l’arrière. Evitez les espaces excessifs entre les mots ;
- Améliorez votre signature. Elle doit être légèrement plus grande que la taille de vos lettres. Simple et lisible, elle sera de préférence orientée vers le haut. Ne l’enfermez pas au milieu de deux traits (besoin de protection), ne l’entourez pas d’un cercle (égocentrisme), ne la barrez pas d’un trait (c’est vous que vous barrez, vous ne vous aimez pas, aussi pourquoi les autres vous aimeraient-ils ?), soulignez-la une fois si vous le voulez (affirmation de soi), ne la réduisez pas à un paraphe (signature déguisée, qu’avez-vous à cacher ?), étalez-la un peu (signe de confiance en soi).

3/ Mettez-vous en condition pour écrire. N’écrivez que lorsque vous êtes dans les meilleures conditions psychologiques, choisissez un endroit calme et confortable. Utilisez le stylo avec lequel vous vous sentez à l’aise pour écrire (noir de préférence)


En espérant vous être d'une quelconque utilité...
Colette


...

July

Re: J'ai du mal à faire ma lettre...

Message non lu par July » 05 juin 2007 19:39

wow !

Super tout ça !!!

JE lirai tranquillement ce weekend avant de refaire des CV !

En tous les cas merci !! tu en aides plus d'une avec ça !!!

C'est vraiment sympa !!!!! Ca vaut un gros bisous ^^
Merci SOphie !

Mélie

Re: J'ai du mal à faire ma lettre...

Message non lu par Mélie » 06 juin 2007 00:00

Sophie ! Tu as a passé plus d'1h et demie à rédiger tout ça !
C'est vraiment trés sympa, merci beaucoup.

J'ai juste fait une lecture en diagonale, mais je vais m'empresser de le relire et de transferer toutes ces infos sur mes petites tablettes.

Merci encore. :chine:

sophie

Re: J'ai du mal à faire ma lettre...

Message non lu par sophie » 06 juin 2007 10:25

hello mélie,

non je n'ai pas eu à rédiger, seulement à recopier mes notes. Avec quel public travailles-tu ? j'ai bien d'autres documents qui pourrais peut-être te servir... :)

July

Re: J'ai du mal à faire ma lettre...

Message non lu par July » 06 juin 2007 11:23

Voici la dernière lettre que je viens à peine d'écrire. Je compte l'envoyer à un CHRS.

Qu'en pensez-vous ?


A l’attention du Directeur
C.H.R.S Solidarité Accueil
22 rue Rondeau
36000 Châteauroux

A Paris, le 06 Juin 2007


Objet : Candidature Spontanée



Madame, Monsieur le Directeur,


Je souhaite exercer la profession d’éducateur spécialisé et pour cela je mets tout en œuvre afin d’intégrer cette formation dans les meilleures conditions. Je souhaiterais approfondir mes connaissances et enrichir mon expérience professionnelle, et m’apporter une chance supplémentaire quant à la réussite de ce concours.

Engagée volontaire dans un service civil à l’association Unis-Cité, j’ai eu l’occasion de travailler avec des personnes sans domicile fixe, cette expérience me conforte dans mon projet professionnel. Elle m’a permis d’appréhender l’esprit d’équipe et le sens des responsabilités. Être face à un public en difficulté, les soutenir et les accompagner m’a fait prendre conscience de toute l’empathie nécessaire à ces professions.

C’est pourquoi je vous présente ma candidature en tant qu’élève éducatrice, et m’engage auprès de vous à passer au moins un concours durant l’année à venir.
Je souhaite apporter mon savoir-faire et mon envie de changer les choses au sein de votre structure et permettre à vos usagers de retrouver une meilleure autonomie.

Je ne manquerai pas de prendre contact avec vous prochainement afin de pouvoir vous présenter, au mieux, mes motivations lors d’un prochain rendez-vous dont nous pourrions convenir ensemble.
Je vous prie d’agréer Madame, Monsieur, mes sincères salutations.



Mlle ....

martiangue

Re: J'ai du mal à faire ma lettre...

Message non lu par martiangue » 06 juin 2007 12:06

Juste une petite remarque...
"mon envie de changer les choses au sein de votre structure et permettre à vos usagers de retrouver une meilleure autonomie" gloups... on vois bien ce que tu veux dire mais il faut le tourner autrement parce que ta phrase signifie, et ce même s'il y a un "et" entre les deux propositions, que tu as "envie de changer les choses" concernant la structure et du coup aussi changer le fait que dans sa structure les usagers ne parviennent pas à une autonomie satisfaisante...
relis ta phrase tu vas t'en rendre compte...

A part ça je la trouve bien ta lettre mais je ne suis pas un grand spécialiste.

Répondre