Le Social

Bonjour, Je suis à la recherche du référentiel du BTS Assistant de Direction, quelqu'un pourrait-il me le faire parvenir ? Merci d'avance.
Sophie

Bonjour à tous et toutes et particulièrement à Annick dont je salue effectivement le courage, qualité que beaucoup d'entre nous ont dû mettre en oeuvre pour ces démarches et aboutissement. Plusieurs personnes m'ont demandé des infos sur l'oral que j'ai passé devant le jury et à qui j'ai répondu "en direct". Je transcrits mon expérience sur le forum afin d'en faire profiter le plus grand nombre :

Le jury peut être composé de 4 à 6 personnes (4 dans mon cas). A mon arrivée, je leur ai demandé si je devais me présenter, ils m'ont répondu que non et sont rentrés dans le vif du sujet. Une personne mène l'entretien, les autres posent des questions complémentaires. Ils ne sont pas là pour nous mettre à l'aise, ils ont une attitude plutôt détachée et un peu "fraîche" mais c'est normal, ils m'ont posé des questions du style : "pour vous, quel est le rôle d'une assistante de Direction ?" Quelle est la mission que je vous avez effectuée qui est, pour vous, la plus proche du rôle d'assistante de Direction et pourquoi ?". Ils m'ont posé plusieurs questions sur mes activitiés professionnelles, le genre de question qui prouve qu'on a bien réalisé les missions décrites dans le livret 2. Ils sont sorti du contexte des compétences et aptitudes réelles d'une assistante. Quand on excerce cette profession, on peut toucher un grand nombre de secteurs d'activités, ils cherchent à savoir ce qu'on a appris tout au long de notre carrière en dehors de ces compétences et aptitudes propres à la fonction d'assistante. Je vous donne un exemple : j'ai été secrétaire dans un service juridique. J'ai évidemment fait un travail de secrétaire mais ai appris des tas de choses dans le domaine purement juridique (dans mon cas, la protection des marques). Ils m'ont posé des questions assez techniques dans ce domaine. Ce sont des choses auxquelles on ne pense peut-être pas tout de suite mais que l'on a assimilées en pratiquant. On m'avait annoncé (le DAVA) un entretien de 30mn, je suis restée 20 mn.

Pour l'anglais, j'avais présenté une activité (un livret promotionnel) qui était rédigé en français et en anglais et en ai joint un extrait en annexe + le courrier d'accompagnement dans les 2 langues. Ils m'ont simplement demandé si j'avais réellement rédigé ce document dans les 2 langues + quelques questions techniques (en français) sur la raison d'être de ce livret promo, rien de plus.

Personnellement pour l'oral, je retiendrais comme ligne de conduite : 1) Rester soi-même quoiqu'il en soit et répondre de façon neutre aux questions 2) s'ils posent une question à laquelle on ne sait pas répondre, leur faire comprendre qu'en assistante digne de ce nom, on est capable de trouver la réponse en faisant des recherches.

J'ajoute une chose : comme j'ai eu des echos sur des membres de Jury qui ont paru un peu agressifs, je vous conseille de ne pas être surpris par cette éventuelle attitude (et heureusement ce n'est pas systméatique), c'est une façon de voir comment vous réagissez devant un cas pareil (on peut avoir affaire à un patron difficile dans le vie professionnelle), il ne faut pas se démonter et répondre simplement aux questions.

J'espère sincèrement que ces précisions pourront vous apporter quelques lumières et vous encourager dans la voie que vous poursuivez.


Bien cordialement,
Francine

ça y est, le BTS est dans la poche. Dossier fait sans aide, à partir de mes 12 années d'expérience...à 50 ans, je suis fière de moi. toutes les uv en acquis...bon courage à vous, il en faut,et quand le résultat est là, ce n'est que du bonheur!

Félicitations Margit, je suis comme toi, et ça fait du bien.

Je recherche désesperément de l'aide pour le livret 2. Je viens de voir un de vos messages sur Internet, alors je me permets de vous écrire.
Merci.

Toutes mes félicitations.
Moi aussi, je prépare mon dossier toute seule et ce n'est pas toujours facile
D'ailleurs, si tu peux me donner un petit coup de pouce, ce n'est pas de refus
Peux-tu me dire les problémes que tu as rencontrés et comment tu les as gérés.
Comment as tu abordé l'économie et le droit
Quelles sont les activités que tu as choisies.
Merci d'avance pour les renseignements.
J'aimerai si cela ne te dérange pas trop que tu m'envoies ton dossier par internet
Je ne souhaite pas le copier mais simplement avoir un support qui m'aiderait pour à élaborer le mien.
Je vois que tu as 50 ans et bien moi, j'ai 44 ans et cette VAE est un nouveau défi pour moi et j'irias jusqu'au bout et j'espére bien réussir.
a+
J'espére que nous resterons en contact.

Bonjour et félicitations,
J'attaque les 2 dernières activités de mon livret 2 et l'envoi d'une partie de tes activités m'aiderait surement à retrouver mon inspiration. Quelques fois d'avoir une structure ou les grandes lignes aident vraiment . Merci pour ton aide.
Solovelo@orange.fr

Bonjour

Pour les épreuves de l'économie droit et juridique tu peux parler de la société pour laquelle tu travail je peux eventuellement t'appeler ce week end si tu as un fixe car j'ai pleins d'info à la maison sur cette question.

Pourrais tu m'envoyer par mail ton dossier 2 car je vais commencer le mien et je ne sais pas par quel bout commencer cela me donnerais une idée.
Merci
Sophie

01 39 64 60 77
06 15 60 47 30.

à contry64
merci pour tes "congratulations".
les 4 activités décrites:
élaboration devis, gestion d'un salarié (de l'embauche à la fin du contrat), tva, et appel d'offres.
c'est bien de suivre exactement la structure du livret2. j'ai bien sûr tout fait sur ordinateur, 5 dossiers propres et reliés (ça coûte un peu, mais c'est nickel), et avec des annexes répertoriées sur une fiche.
le jour de l'oral, j'avais amené d'autres documents à consulter pour convaincre le jury et répondre aux questions, même si ces documents étaient déjà dans le livret 1. il me semble que le jury ne lit pas complètement le livret 2 et n'a pas accès au livret 1....alors il faut alimenter la conversation sans redondance....ceci dit, je n'ai pas triché....exemple d'annexes complémentaires: des docs confidentiels réalisés personnellement autres que sur les 4 activités (assemblées générales, tableaux et graphiques du Ch d'Affaires, listing clients....), et personnels (certificats de travail,expériences professionnelles....).
sur la question du jury "pourquoi la VAE": je n'ai pas dit que c'était un défi personnel, cela ne les regarde pas, j'ai parlé de mes projets futurs et de l'intérêt du bts pour moi.
ta question sur l'économie et le droit: tout cela est décrit dans les activités (la concurrence, le droit du travail, les relations avec les administrations....) je n'ai jamais étudié le droit ni l'économie, c'est l'expérience professionnelle qui le prouve...
j'espère avoir répondu à tes questions. le livret 2, je ne l'envoie pas, c'est trop personnel et chaque expérience est différente, et l'oral est l'application même de l'écriture, ça risque de te pièger plus qu'autres choses et j'avoue aussi que ta demande est osé! sois sûr de toi et tout ira bien!
pour l'anglais, 1 des membres du jury m'a posée une question en français: "et au sujet de l'option anglais?"...j'ai répondu en anglais, mon expérience scolaire et professionnelle avec mes mots et mes hésitations et parfois des termes français quand je ne trouvais pas le mot anglais (il y a 30 ans, j'ai vécu 1 an en angleterre, et par curiosité et goût pour les langues étrangères, je voyage et ai pas mal de relations avec des anglais, allemands, espagnols...)..mes enfants ados et mon mari en profitent aussi.
bon courage.

Bonjour,

Je travaille depuis 17 ans et je fais une VAE BTS AD. La moitié du diplôme a été validée. Reste l'épreuve prof de synthèse, l'éco-droit, l'étude de cas.

J'ai besoin de précision concernant l'épreuve prof de synthèse.

Les 10 premières minutes : exposé power point (présentation personnelle, présentation de l'entreprise, poste de travail présentation du tableau planning, conclusion)

je vois que la présentation du planning représente 60 % de la présentation. Mais que doit-on dire exactement à part lister ses actions ? Doit-on donner des détails et si oui lesquels ? Je n'ai aucun contact avec des professeurs, j'ai donc vraiment besoin de l'aide de vous, étudiants BTS AD, qui êtes au contact direct des matières du diplôme.

Les 30 minutes suivantes : présentation d'une action en particulier choisie par le jury.

Peut-on ou doit-on s'appuyer d'un exposé power point ? Comment cela se passe-t-il ? Bref c'est le flou complet.

Un grand merci à tous ceux qui prendront le temps de me répondre.
Téréza