Le Social

bonjour,
je suis eje dans un multi acceuil de 25 places et suis responsable du travail d'équipe de tout ce qui est educatif et pedagogique... cela fait un an que notre equipe change de personnes demissions, changements de contrats et donc d'HORAIRES....
AVEC L'EQUIPE NOUS VOULONS CREER DAVANTAGE DE STABILITE DANS NOS HORAIRES ET VOULONS METTRE EN PLACE DES REFERENTS FIXES A L'ANNEE SUR DEUX GROUPES NOUS N4AVONS PAS DE SECTIONS MAIS TROIS ESPACES AMENAGES OU ON JONGLE EN FONCTION DES BESOINS
L'IDEE SERAIT QUE SUR LE GROUPE DES BEBES (2 PERS) ET LE GROUPES DES MOYENS GRANDS DONT JE FAIS PARTIE(4 PERS)
NOUS OUVRONS A 8H ET FERMONS A 18H ACTUELLEMENT NOUS SOMMES 6 A 35H

COMME JE ME DETACHE POUR DES REUNIONS ET QUE J'AI PAS MAL DE BOULOT ECRIT DES PROJETS EN COURS JE CHERCHE UNE SOLUTION DE PLANNING POUR 5 PERSONNES POUR QUE L'EQUIPE PUISSE GERER EN MON ABSENCE

CELA FAIT DEJA TROIS OU QUATRE FOIS QUE NOUS CHANGEONS DE PLANNINGS ET ILS NE CORRESPONDENT PAS! PRECISION LA DIRECTRICE EJE N4INTERVIENT JAMAIS AUPRES DE ENFANTS!
J'AI RECEMMENT PROPOSEE DES IDEES DE PLANNINGS MAIS MA RESPONSABLE NE SEMBLE PAS LES ACCEPTER, BREF ON PATAUGE ET CELA GENERE BEAUCOUP DE TENSIONS CAR LES HORAIRES SONT LA BASE POUR REPONDRE AUX BESOINS DE FONCTIONNEMENT

SI VOUS AVEZ DES IDEES DE PLANNINGS JE SERAIS RAVIE DE LES CONNAITRE
MERCI POUR VOTRE AIDE
MARINA

à Marina,

essai de planning :

pour les 2 qui gère les bébés, il n'y a pas 36 solutions, il en faut 1 d'ouverture et 1 de fermeture pour pouvoir acceuillir les familles et les rencontrer le soir à la fermeture.

pour les 4 qui gère les plus grands :
1 d'ouverture
1 de fermeture
2 intermédiaires : à voir quand les enfants sont plus nombreux pour savoir si elles se mettent à 1/2 h d'intervale avec celles d'ouv. et de ferm. ou à 1 h d'intervale...

de mon oeil extérieur, je vois ça comme ça. après, c'est sûr que ça ne plaira pas à tout le monde! il faut voir l'intéret de l'enfant et pas le confort personnel...

bon courage et tiens nous au courant!

sofy

bonjour,

je suis eje responsable d'une halte garderie de 16 enfants et 4 pro en me comptant dedans. je suis arrivé en mars et voici comment le planning était établi: 2 à 8H30/16H30 (ouverture) et 2 a 9H30/17H30 (fermeture). les filles ne prenaient pas de pauses (donc journée continue) sauf un jour dans la semaine où elle prenaient deux heures. Nous ne travaillons pas le mercredi après midi.
ce planning était non seulement illégale (pause obligatoire dans la journée) mais ne convenait pas du tout à l'accueil des enfants et de leur famille.
en effet tous les enfant arrivent en général entre 8H30 et 9H30 donc une des deux pro installait le matos pendant que l'autre accueillait tous les enfts.
de plus entre 12H30 et 14h elle se retrouvaient toutes dans la cuisine et prenaient donc une "pause" comptabilisée comme travaillée. (sans compter que les enfts se retrouvaient seuls dans le dortoire, porte fermée et devaient se présenter à la porte vitrée pour avoir la chance d'être vu). je sais par expérience que les horaires sont un sujet extremement ouleux dans notre métier alors j'ai laissé faire quelques mois puis j'ai amené le changement en douceur. au mois de mai en soulevant les pb que posaient leur fonctionnement. je leur ait dit que nous allions mettre des nouveau horaires en place en septembre (comme ça elles ont eu le temps d'anticiper) voici les nouveaux horaires:
Une pro à 8H15 pour installer
les trois autres (moi inclus) à 8H30. une pause de 1H entre 12H30 et 14H30, deux par deux. un jour dans la semaine où chacune finie à 16H. celle de 8H15 finie à 17H15 (elle n'a donc pas le rangement à faire).
ce fonctionnement ne leur plait pas, non pas parcequ'il est nul mais parce que c'est un changement. il me semble que lorsqu'elle auront vu le bénéfice pour elle et les enfants , ça ira mieux. ellecommence déjà à me dire que c'est plus calme et que les parents sont content de notre disponibilité.
en général, je suis pour le travail de collaboration avec l'équipe car je suis tout à fait consciente que sans cela rien ne peut fonctionner mm le meilleur projet. Mais il me semble que pour les horaires (surtout dans notre cas, qui sont des horaires extremement confortable) il faut vraiment fabriquer son emplois du temps en fonction des enfants et des familles et non des pros, car celle ci ayant un gd besoin de stabilité sont bien souvent dérouté face au changement et n'en voit le bénéfice que lorsque c'est installé. il ne me semble pas que je suis cruella en leur imposant des pauses...et pourtant pour certaines c'était tout comme!!!

je ne sais pas si j'ai fait avancé le chmilblik mais bon!!!
lili

Bonjour,

Je suis EJE depuis bientôt 2 ans et je seuis directrice d'une Halte garderie d'une capacité d'accueil de 12 enfants par demi journées.Ce qui fait 90 inscrits au total. Nous sommes 3 pro (moi, une AP, une CAP qui est animatrice et agent d'entretien). Notre logiciel est chloé et je n'y connaissais rien en arrivant...Du coup j'ai appelé directementle gestionnaire (vu que personne n'avait le temps de m'aider...) et il est venu me donner des infos! C'est super gagne temps un logiciel! (factures/inscriptions/rappels/régie...). J'ai pris 6 mois d'observations avant d'apporter des modif à l'organisation et c'est necessaire! du coup les choses passent mieux et de façon plus réfléchie...
Nous avons organiser notre réunion avec les parents ce matin. Du coup, on prépare une trame expliquant le fonctionnement brièvement et la journée type. Ensuite, le medecin réferent de la sructure intevient, puis la bibliothécaire et enfin questions/réponses.

Lili, les enfants prennent leurs repas ds la HG?

Courage toutes

Nelly

bonjour,
merci a sofy et lili pour leurs echanges en terme d'horaires. ceci m'a aide! aujourd'hui j'ai propose un planning que je vais retrailler avec ma responsable
je vous tient au courant!
bonne journee a tous!

pour nelly: oui, les enfants mangent sur place mais nous sommes habilité pour 10. donc un départ pour 6 à 11H30.
bye.

bonjour je prepare une vae eje et je souhaiterai savoir s'il vous plait quels ouvrages vous aviez à lire lors de votre formation educatrice de jeunes enfants par avance merci

bonjour je me présente, je suis actuellement en classe préparatoire pour le concours d'eje ou educ spé et j'aurais aimé des renseignements sur les établissements où peut intervenir un eje et quel genre de structure me conseillerais-tu pour effectuer un stage?

merci d'avance pour ta réponse.

marion

bonsoir tout le monde
salut jessica
escusez moi, je reviens egoistement sur la discussion de direction de multiaccueil
j'ai commencé mon travail de responsable en aout et avec le demenagement j'ai mis du temps avant d'avoir internet
ca se passe plutot pas mal, je fais le travail de gestion d'équipe avec ma personnalité, je suis quelqu'un de posé, qui aime demander l'avis de l'équipe, faire des consensus...mais j'apprend à faire des choix, prendre des decisions...et vous, comment gerez vous tout ca ?
je continue les inscriptions,les contrats,...j'espère qu'ils seront tous signés d'ici la fin de mois ? et vous où en êtes vous ?
j'ai fait un planning de reunion jusqu'à decembre pour que les filles puissent s'organiser. difficile de se mettre d'accord sur des dates, j'ai du trancher. et vous pas trop dur ?
j'ai du changer le planning d'équipe, juste entre moi, l'adjointe et la personne qui a des responsabilité quand il n'y a ni l'une ni l'autre. j'ai eu un peu de mal car pas assez d'experience dans la structure, j'ai ecouté les conseils de l'adjointe et l'ai adapté en fonction de ce que j'avais observé. et vous ?
je suis moitié aupres des enfants et moitié dans le bureau, mais parfois l'impression d'être nul part, de ne pas avoir assez de temps pour tout, pour le travail administratif et connaitre les enfants, proposer aussi des activités...pas vous ?
difficile parfois d'être a l'aise avec les familles qui connaissent depuis un moment le reste de l'équipe, mais ca vient petit à petit, et vous ?
j'ai calculé les tarifs avec le numéro allocataire caf. fetes vous parail ?
j'ai saisi les heures de présence des enfants, j'ai noté les heures prévues et celles realisée, savez vous s'il est important que les unes soient toujours superieurs aux autres ?
j'ai fait mes premières factures, j'espère qu'il n'y a pas d'erreur (lol)
enfin plein de choses à faire, les journées passent tres vite !!! l'équipe est sympa, j'espère qu'on fera ensemble un accueil de qualité...
voilà pleins de sujets de discussions lancés, plein de petites questions, j'espère avec pleins de temoignages !!!!!!!!!!
à bientôt

Bonsoir,

Je suis impressionnée par la charge de travail abattue par Cilc.
Concernant ma modeste expérience, vu qu'on a une responsable administrative qui gère les plannings et les factures, ça m'enlève une bonne charge de travail. Donc pour tout ce qui est calcul de tarif horaire, présence réelle et prévue, ... je m'en occupe quasiment pas.

Sinon, tout comme toi j'apprends à gérer les petits tracas du quotidien au niveau de l'équipe. J'ai eu mon avis à donner qui fut de sens pour l'harmonie de l'équipe (non renouvellement du contrat d'un agent). C'est pas simple car je suis assez sensible.
L'équipe me soutient aussi. Chacune me donne son avis ou ses impressions. Ca me permet de me guider car certaines sont là depuis des années. En fait, je puise les informations où je peux. Je questionne sans paraître perdue. L'équipe a l'impression que je gère super bien. Elles sont contentes, c'est cool. Mais ce n'est qu'une impression. Y a tellement à gérer !! Je vais me trimballer avec un carnet où je vais noter à chaque fois ce que j'ai à faire parce que je suis sûre que j'en oublie pas mal.
Heureusement que les collègues sont là quand j'oublie qqch. J'admets mon erreur et voilà.
Y a une bonne ambiance, je m'y plais.

Les inscriptions étaient déjà closes à la fermeture fin juillet. J'avais déjà reçu tous les parents et prévu les adaptations. Il y a eu qques désistements que je dois combler si j'y pense et si je trouve un moment pour appeler de nouveaux parents.

Concernant les réunions, on en était pas encore. L'équipe n'était pas complète et il aurait été très difficile de se réunir. Donc, voilà une nouvelle mission pour la semaine prochaine !!

J'ai dû aussi changer les plannings des personnes diplômées de catégorie 1. Nous sommes 3 et l'adjointe et une auxiliaire avait le même horaire. Et comme je suis censée être en plus en section, il est important que je puisse me glisser selon les horaires des personnes de l'équipe. Et comme c'était fait, j'étais obligée d'être de fermeture quand les 2 étaient d'ouverture (je sais pas si je suis claire. C'est la fin de la semaine et ma tête est farcie).

Depuis l'ouverture le 25 août, j'étais pour ainsi dire exclusivement auprès des enfants. Il y avait 3 personnes absentes sur 7. Il n'y a que cette semaine que j'ai pu m'octroyer qques heures dans le bureau.
Mais normalement, j'ai 2 jours dans le bureau et 3 auprès des enfants.
C'est vrai que cette semaine en étant au bureau, j'ai eu l'impression d'être un courant d'air qui s'arrête et se pose jamais. C'était difficile. Je voulais éviter les aller et venues en section mais les téléphones dans les section ne fonctionnaient pas. Du coup, quand j'avais un truc urgent à dire. J'allais en section et à mon départ, certains enfants pleuraient

Avec les familles, ça se passe très bien. Les parents des enfants inscrits l'an dernier me connaissaient car il y a eu une transition entre l'ancienne directrice et moi. Pour les nouvelles familles, je les ai reçu en juillet pour les inscriptions.
Le courant passe plutôt bien, je pense. Enfin, moi je me sens à l'aise alors que j'ai un tempérament plutôt réservée.

Voilà voilou.
(punaise, j'ai écrit un roman. lol)