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Re: VAE BTS Assistante de Direction

Publié : 24 mai 2007 13:58
par Téréza
Chaque expérience étant unique, le livret 2 est un rapport personnel retraçant ton vécu. Toi seule est plus à même de faire ressortir ta passion pour ton métier et ceci avec tes propres mots.

Pour ce qui des conseils :

Une belle présentation cela se voit du premier coup d'œil :
o Document relié
o Tu peux utiliser des intercalaires de chez Avery pour les sommaires (sommaire général et sommaire pour chaque partie)
o Hiérarchie avec chapitres, sous-chapitres
o Interligne 1,5
o Mettre de la couleur, des polices de caractères différentes (mais pas trop), des copies d'écran, des images rigoles pour illustrer tes activités, des graphiques, organigrammes...
o Le document doit être vivant, il doit donner envie de lire. C'est le reflet à la fois de ton expérience et de ton métier.
o Présence d'un lexique. N'oublies pas le jury ne connaît absolument pas ton domaine qui peut être commercial, médical, pharmaceutique….

"Décrivez cette activité :" il s'agit de résumer ton activité
"Décrivez comment vous vous organisez pour réaliser cette activité : " il s'agit de détailler ton activité pas à pas.
Si une de tes activités est "organisation de réunions", pense à expliquer ce qu'est la réunion, les objectifs. N'hésites pas à faire des copies d'écran. C'est plus significatif.
Utilises-tu des modèles, le publipostage ? Si oui donnes-en une définition et explique pas à pas comment tu t'y prends.
Attention aux fautes d'orthographe, de grammaire.. Fais-le relire par une personne.

Il faut mettre en évidence les qualités relatives à la prise d'initiatives, de responsabilités. Il faut développer et illustrer tes connaissances dans les domaines économiques et juridiques.

Voici mes 4 activités :
A1 – Organisation des réunions et des déplacements
A2 – Création et amélioration de documents (titres et travaux scien., compte-rendu d'activité, modèles, modes opératoires, articles scientifiques)
A3 – Gestion des résultats d'examens
A4 – Prise en charge du rôle de suppléante au comité d'entreprise
Bon courage.

Téréza

P.S. Par contre, je suis prête à lire ton livret II en cas de besoin.

Re: VAE BTS Assistante de Direction

Publié : 24 mai 2007 14:03
par Téréza
J'ai passé l'oral le 15 novembre. A l'oral (environ 40 min), il m'a été demandé
de me présenter
de présenter mon entreprise
de présenter mes activités (4)
dire pourquoi s'être lancé dans la VAE en conclusion

Puis, ils ont choisi une activité en particulier et j'ai dû en parler plus en détail.

Pour les questions qu'ils m'ont posées : les couleurs de votre logo
je travaille des l'immunologie plaquettaire, sce spécialisé dans les plaquettes. Mais, que sont les plaquettes ?
l'effectif de la société ?
mon supérieur hiérarchique se déplace à l'étranger : Oui mais OU ?
Le prof d'anglais ne m'a rien demandé en langue anglaise, mais il a insisté pour retrouver mes attestations de stage qu'il ne trouvait pas. Il m'a plus que stressé celui-là d'ailleurs.

Téréza

Re: VAE BTS Assistante de Direction

Publié : 24 mai 2007 14:04
par Laurence
bonjour

Je cherche des infos pour la partie Economique et juridique 2 tâches aà développer

Merci pour ton aide
Laurence

Re: VAE BTS Assistante de Direction

Publié : 24 mai 2007 18:03
par Patricia
Bonjour Laurence,
je me lance juste dans cette aventure et je stresse déjà.
Pourrais-tu m'envoyer le livret 2 ?
Merci d'avance.
Bon courage pour la suite !

Re: VAE BTS Assistante de Direction

Publié : 25 mai 2007 18:52
par Brigitte
bonjour Téreza,
je te remercie de ces précieux conseils. Ils sont très intéressant et répondent aux questions que je me posais. Je viens de récupérer le livret 1 et j'aimerais savoir, d'une part, si je dois également personnaliser le livret 1 ? Il y a des pages qui ne me concernent pas et je me demandais s'il fallait les insérer malgré tout (surtout si l'on rempli via l'ordi)? D'autre part, faut-il développer énormement son expérience quand on a travaillé sous 3 postes dans la même entreprise ? Et pour finir, 2 des activités (gestion des déplacements et suppléante du CE) que tu as développé m'intéressent, pourrais tu m'expliquer la façon que tu les a abordé. Je te remercie d'avance de l'aide que tu pourras m'apporter. Et encore toutes mes félicitations pour la réussite de cette belle aventure. Brigitte

Re: VAE BTS Assistante de Direction

Publié : 25 mai 2007 19:08
par Brigitte
Bonjour Nathalie,
Toutes mes félicitations pour ton BTS, c'est super pour toi ! Merci ausssi de nous faire part de ton expérience. Tu as transmis (je crois que c'est toi???) le référentiel le 16/3 dernier. Est-ce le contenu complet ? Quand tu parles de "power point plan", que veux tu dire exactement ? Je ne connais pas ce logiciel , est-il facile à utiliser ? Comment as-tu senti le jury, y avait-il des questions pièges ? Pour la question éco droit, peux tu me donner un exemple ? Peux tu me dire comment tu t'y es prise pour rédiger ton dossier? Avais-tu une méthode particulière ? Merci de tes réponses et bonne continuation ! Brigitte

Re: VAE BTS Assistante de Direction

Publié : 26 mai 2007 21:35
par laura
Salut,

Je passe également une VAE AD. Je travaille dans le milieu médico-social. Est-ce que quelqu'un a déjà passé sa VAE dans le même secteur ? si oui, pourrais-je avoir une copie du livret 1 et 2, Merci beaucoup.

Re: VAE BTS Assistante de Direction

Publié : 28 mai 2007 09:43
par Téréza
Brigitte,
Le livret I est plutôt un document administratif où il suffit de renseigner les rubriques, donc pas de rédaction. Par contre, effectivement tu dois mettre toutes les pages y compris celles qui ne te concernent pas.

J'occupe actuellement 2 postes : secrétaire assistante dans le cadre de mon emploi et suppléante au sein du comité d'entreprise dans le cadre du bénévolat. Dans le livret II, j'ai donc décrit mon poste, j'ai donné des définitions notamment par rapport au CE et surtout n'oublies pas de parler de ton apport personnel. Si les 3 postes correspondent aux activités que tu vas décrire, tu dois bien sûre présenter tous les postes.

Voici ci-dessous le plan des 2 activités que j'ai décrites et que tu me demandes :

secrétaire assistante :
Organisation des déplacements
1. Elaboration de l'état prévisionnel des missions
2. Ordre de mission
3. Préparation des supports
4. Etat récapitulatif des frais

Prise en charge du rôle de suppléante
Rédaction des comptes-rendus de séance
1. Rédaction
2. Diffusion

Gestion de la CDthèque
1. 7 jours avant
2. Le jour J
3. Mise à disposition des disques
Voilà, j'espère t'avoir aidée.
Téréza

Re: VAE BTS Assistante de Direction

Publié : 28 mai 2007 18:09
par Cilou
Bonjour, je viens de recevoir mon livret 2 pour faire une VAE AD, je travaille dans une mairie et j'aimerai savoir si d'autres personnes comme moi, on déjà passé une VAE dans ce secteur.
Je ne sais pas par où commencer ?
Et je ne sais même pas si je remplis les critères. Quelqu'un pourrait-il m'aider à débuter le livret 2. Merci

Re: VAE BTS Assistante de Direction

Publié : 30 mai 2007 21:49
par Pat
Chère Sabrina,

Je suis actuellement en train de débuter mon livret 2 et ne sais par ou commencer tellement j'ai pu faire de choses en tant qu'assistante...pas toujours de direction! Quels thèmes choisir...puis-je mentionner chacun de mes emplois en décrivant les 4 mêmes thèmes? Pourrais-je avoir un exemple de ton livret 2 ou au moins de l'un des thèmes que tu as décrit? En effet, je ne sais quelle longueur est acceptée voire exigée, et comment décrire ces thèmes.

D'avance je te remercie.

Cordialement,

Patricia