Bonjour,
Voici la liste des activités que j'ai développé :
ASSISTANAT DU MANAGER
Contrôle du courrier à l’arrivée
Gestion d’agenda
Filtrage téléphonique
Secrétariat classique
Suivi de dossiers :
Organisations de déplacements :
Organisation d’évènements :
Traduction :
GESTION DU SERVICE COMMUNICATION – MARKETING
Conception de logo
Mise en place de la gestion documentaire et de la charte graphique du groupe
Gestion des salons
Communication avec la presse
Communication interne
Organisation du planning de travail du service marketing et hiérarchisation des demandes
Elaboration du plan de communication groupe
GESTION DU SECRETARIAT COMMERCIAL DU GROUPE
Création d’instruction de travail, et organisation des postes de travail
Mise en place et analyses des statistiques commerciales
Proposition d’amélioration des outils de gestion ou de l’organisation
Audit interne pour analyse du poste et contrôle de l’organisation du poste
Création d’un manuel d’accueil pour les agents commerciaux
GESTION DES FRAIS GENERAUX DU GROUPE
Analyse de l’existant et recherche de postes d’économies
Mise en place de tableaux de bord
Suivi des dépenses du poste déplacements et mis en place d’une nouvelle organisation
Gestion immobilière
Enquête de satisfaction interne sur le service informatique
GESTION DU PERSONNEL
Recrutement
Analyse
Gestion de personnel administratif
J'ai eu mon BTS du premier coup en totalité.
En fait l'entretien dure 45 mn, le jury est composé de 6 personnes environ, 4 profs et 2 à 3 professionnels. Le jury se présente et ensuite à ton tour de te présenter (parcours perso et professionnel, motivation pour la VAE ...), puis ensuite le jury te pose des questions sur le contenu de ton livret. Il n'y a jamais de surprise, puisqu'il s'agit de ton quotidien professionnel. Tu seras oligatoirement interrogée en anglais pendant 5 à 10mn, et voire également dans la deuxième langue si c'est celle que tu a choisi pour être interrogée (le rectorat te le demande quelques jours ou semaines avant l'entretien). Il faut donc te préparer à cet entretien qui n'est pas compliqué mais qui demande à être sure de soi et à démontrer que tu maîtrise ton sujet, ton quotidien et que tu as les connaissances en rapport avec le référentiel du BTS.
Voilà, si besoin tu peux me contacter à
isa26klm@hotmail.fr
Cordialement
Isabelle