Le Social

Bonjour,
Je suis en apprentissage dans une association intermédiaire (SIAE). Je vais mener une action co ds le cadre de mon isic sur le gestion des papiers administratifs. Quelqu'un a t il déjà mené une action sur ce thème ?
Merci

Bonjour,
je suis formatrice pour adultes est conduit quelques fois le thème gestion des documents administratifs.
Je fais d'abord le point sur les pratiques de chacune des personnes puis nous étudions un document de référence qui permet de connaitre la durée de vie des différents papiers : classement archivage, poubelle
J'ai constitué des pochettes avec de multiples papiers administratifs anonymés (fiche de paie, déclaration de revenus, impôts locaux, factures, recettes...)
j'ai également collecté différents outils de classement différents : classeur, trieur, enveloppe ...et des intercalaires et des pochettes plastiques.
Les participants tirent au sort un outil de classement et doivent procéder au classement de l'année en cours, à l'archivage des documents à conserver et à la destruction (fictive) des documents à jeter au regard du document de référence.
Cette intervention demande beaucoup de préparation en amont pour la constitution des pochettes avec les documents (une pochette par personne) du matériel pour le classement et de l'espace le jour de l'exploitation avec les personnes.
Ensuite on reprend ensemble le tri effectué, on vérifie, on étudie la meilleure façon d'effectuer un tri efficace pour que chacun s'y retrouve.
Les personnes peuvent être très mal à l'aise, contrariées, car cela les renvoie à leurs difficultés dans cette tache,à toi de les rassurer.
Dans le cadre de ton isic tu peux aussi faire fabriquer une pochette de rangement avec le public.
Voici une expérience qui apporte toujours un plus à la plupart des personnes et leur permet d'y voir plus clair dans la gestion des papiers et les sensibilise au gain de temps au final quand ils ont besoin d'un document précis.
Bonne continuation, bonne réflexion.
.

Bonjour,

Je voudrais savoir si vous avez, au final, fait votre ISIC sur le thème du tri des papiers. Je suis en DEASS 2ème année et je voudrais réaliser mon ISIC sur cette thématique mais je ne sais pas comment m'y prendre pour réaliser le diagnostic. Pouvez-vous m'éclairer ?
Merci !