Le Social

Je viens de terminer d'écrire mes fonctions pour le livret 2. Je m'interroge sur le remplissage des tableaux comme : Pour réaliser cette activité, vous êtes en relation à l'interne de votre organisation : avec qui ? et pour quoi faire ?
même tableau pour les relations externe. J'ai tellement écrit sur mes fonctions que je ne sais plus quoi apporter, sinon qu'une redite.
Si quelqu'un peut m'aider ça sera avec plaisir. Par avance merci.
Nelly

Bonjour,

Si vous le souhaitez vous pouvez me faire parvenir une ou plusieurs tâches à l'adresse suivante.

vaeconseils@gmail.com

Je pense que vous devez modifier certains écrits pour les répartir dans les tableaux.

Je reste à votre disposition.

Merci,

Je vous ai envoyé deux activités à l'adresse mail vaeconseils@gmail.com
pour que vous puissiez m'aider dans la construction des tableaux à remplir. J'attends avec impatience de vos nouvelles

Merci encore pour votre aide
n elly

Bonjour à tous !
Je vais "essayer" de faire gagner du temps à tout le monde, j'ai obtenu la validation du bac pro secrétariat et je me tiens à votre entière disposition pour répondre à vos questions ou interrogations, il n'y a vraiment aucun problème la-dessus. Par contre, même sans pouvoir argumenter et me défendre sur ce que vous penserez de moi (!) je n'adresse aucune copie de mon livret 2 (depuis que j'ai annoncé ma validation, je dois recevoir une petite dizaine de mails par jour qui me le demandent !!), j'ai réussi à le faire entièrement seule moi-même, il n'y a donc aucune raison pour que vous n'y parveniez pas, et sincèrement lire le mien, ou celui de quelqu'un d'autre ne vous sera d'aucune aide, chaque livret est vraiment unique, il n'y a pas de "trame" miracle ;o) Mais je suis à votre entière disposition pour question, conseil, info ou autre !

Bonjour Sophie,

Félicitation pour ta validation,
en ce qui me concerne je dépose mon livret 2 le 1er juin au SAVA de Nantes pour un bac pro secrétariat.
En ce moment je me bloque sur le remplissage des tableaux comme : Pour réaliser cette activité, vous êtes en relation à l'interne de votre organisation : avec qui ? et pour quoi faire ?
même tableau pour les relations externe ect..... J'ai tellement écrit sur mes fonctions que je ne sais plus quoi apporter, sinon qu'une redite.Peux tu m'expliquer si en ce qui te concerne tu as écris dans le détail chaque activité, sans donner plus d'explication dans ces tableaux ?
ou bien as tu ecris toujours dans le détail et en + répondu aux questions
Par avance merci, de m'éclairer car je ne sais plus où j'en suis.
Nelly

Bonjour Nelly,

Il ne faut surtout pas que tu t'inquiètes si tu as l'impression de te répéter dans tes activités ! Ce sera effectivement forcément le cas étant donné le libellé de leur question qui se répète un peu à chaque fois. Dans les tableaux j'ai tout détaillé, j'ai créé des lignes (par ex. pour les tableaux "relations internes" et "relations externes" j'ai créé une ligne par personne pour que ce soit + clair) tu listes chaque personne, une par une, avec lesquelles tu es en relation, et pour quelle(s) raison(s) tu es en relation avec elle pour réaliser cette activité. Enfin pour le dernier tableau idem, par ex. pour la facturation clientèle, sur la 1è colonne (quelles informations ?) Il faut savoir quels articles le client a acheté et le nombre - 2è colonne (comment les utilisez-vous ?) j'établis la facture en fonction de ces données-et enfin, 3è colonne (transmettez-vous des informations ?) je transmets cette facture au client pour le réglement, et au service comptable pour enregistrement.

Voilà, tu prends en fait chaque tâche une à une qui compose ton activité, et détaille celle(s) où tu es en relation avec quelqu'un, même si cela peut te paraître "bête" ou évident !

Sophie

Je remplis actuellement le livret 2 VAE "BAC PRO SECRETARIAT" et j'ai pas le moral.
J'ai du mal à faire une différence entre "décrivez cette activité" et "décrivez comment vous vous organisez pour réaliser cette activité". J'ai peur de me répéter.
Est-ce que dans la première demande il faut juste citer comme par exemple :
- Gérer les dossiers d'assurance
- Gérer le matériel et fournitures de bureau etc...
et dans la deuxième demande :
- Je prends connaissance du courrier, suivant le cas je téléphone à l'expéditeur pour donner un complément d'informatins. J'appelle la personne de l'assurance afin que le dossier soit pris en charge par celle-ci

- Pour les fournitures :
1) Je fais l'inventaire du placard de rangement des fournitures.
2) Je note les fournitures manquantes.
3) Je demande les besoins des membres du bureau etc..

Alors suis-je dans la bonne direction dans la rédaction du livret 2 ?
Merci de ta réponse

Bonjour Sandrine,

Ne te décourage pas, il y a des hauts et des bas qaund on est dans l'écriture du livret 2, tu dois déposer ton livret à quel moment ?
Je vais te dire comment j'ai procédé : dans chaque activité j'ai écris dans le détail chaque activité en faisant apparaître des titres par ex : dans l'acitvité pôle organisation c'est ma 2ème activité
dans "décrivez cette activité" :
j'ai mis un titre "organisation des sélections pour l'entrée en formation", là je décris dans le détail les conditions pour se pésenter aux sélections
2ème titre "préparation de l'épreuve écrite" idem je décris dans le détail ect....

décrivez comment vous vous organisez pour réliser cette activité ?
un titre "Organisation et plannification du déroulement de la journée" idem je décris ce que je fais, comment je le fais, et pourquoi je le fais.

Il faut que tu te mettes en tête que lorsque les membres du jury liront ton livret 2 ils doivent te comprendre de A à Z et qu'elle est ta place au sein de l'entreprise et au vu du référentiel quelles sont tes tâches et si elles sont en lien avec le référentiel.
Pour ma part je dépose le 1er juin, donc je n'ai pas encore validé, mais je pense que la logique est bien celle-là.
J'espère avoir été assez "clair"

Courage, Nelly

Merci Nelly pour ta réponse. Cela fait plaisir des personnes qui sont dans la même "galère" que soi.
Donc, si j'ai bien compris : dans "décrivez l'activité" c'est comme un plan de ce qui se passe dans l'activité (et pas forcèment ce q'uon y fait)
Et dans "Comment vous vous organisez", c'est description, comment et pourquoi.
As-tu mis beaucoup d'exemples car ce n'est pas facile de se souvenir des situations passées!

As-tu envoyer une de tes activités à vaeconseils@gmail.com comme proposé sur un message précédent ?

Moi, aussi je dois avoir fini le dossier pour fin juin.

Bon courage.SANDRINE

Pour décrire les activités je me suis à la place de quelqu'un qui devait prendre mon travail avec la chrononologie qui convient. c'est vrai que cela représente beaucoup d'écrit. mais je me dis aussi que si les jurys ne comprennent pas tout ils me poseront des questions.Surtout en ce qui me concerne j'ai fait mon livret 2 sur un emploi que j'ai quitté il y a maintenant 2 ans.

Effectivement j'ai envoyé 2 activités à l'adresse VAE conseil car je me bloquais dans les tableaux à la fin des activités. J'ai eu une réponse qui me disait qu'il fallait quand même les remplir même si cela représente des redites.
Je te souhaite bon courage pour la dernière ligne droite, pour ma part je compte l'envoyé à partir du 20 mai je le dépose à Nantes.
On se tient au courant pour les résultats.
Nelly