confidentialité des comptes rendu d'entretien et rapport familles
Publié : 02 sept. 2010 17:13
Bonjour,
Je suis la seule ass sociale dans une structure associative pour enfants autistes.
Le secrétariat centralise toutes les données de l'enfant (bilan médicaux,administratifs,sociaux,psy, etc...).
Dans mon bureau, j'ai mis en place des dossiers de chaque enfant (normal me direz-vous!!!) mais je dois rendre compte des actions que je fais (en donnant les photocopies des démarches faîtes ,etc au secrétariat.
Très soucieuse de la confidentialité des infos sur les familles, je garde mes comptes rendu d'entretien "sous clé" dans mon bureau. N'importe qui à accès au secrétariat(agents d'entretien, personnel technique ont les doubles de clé).
Pourquoi, ils chercheraient à aller farfouiller dans des dossiers d'enfants me direz-vous sachant qu'ils connaissent aussi longtemps que moi les enfants + familles (je suis nouvelle as dans la structure) mais je reste quand même vigilente.
Mais je me pose quand même cette question. Est-il pertinent de fonctionner de cette manière???
Ce n'est pas un manque de confiance mais plutot une vigilence que je tiens à conserver.
Qu'en pensez-vous?
Je suis la seule ass sociale dans une structure associative pour enfants autistes.
Le secrétariat centralise toutes les données de l'enfant (bilan médicaux,administratifs,sociaux,psy, etc...).
Dans mon bureau, j'ai mis en place des dossiers de chaque enfant (normal me direz-vous!!!) mais je dois rendre compte des actions que je fais (en donnant les photocopies des démarches faîtes ,etc au secrétariat.
Très soucieuse de la confidentialité des infos sur les familles, je garde mes comptes rendu d'entretien "sous clé" dans mon bureau. N'importe qui à accès au secrétariat(agents d'entretien, personnel technique ont les doubles de clé).
Pourquoi, ils chercheraient à aller farfouiller dans des dossiers d'enfants me direz-vous sachant qu'ils connaissent aussi longtemps que moi les enfants + familles (je suis nouvelle as dans la structure) mais je reste quand même vigilente.
Mais je me pose quand même cette question. Est-il pertinent de fonctionner de cette manière???
Ce n'est pas un manque de confiance mais plutot une vigilence que je tiens à conserver.
Qu'en pensez-vous?