Assistante Sociale - création de poste

[Charlie]

Bonjour,

Jeune diplômée. Je viens de signer mon premier poste dans un SSR. Cependant il s'agit d'une création de poste, et je stresse un peu à l'idée de devoir mettre en place mon "service social" à moi toute seule lol. Auriez-vous des conseils ou recommandations à me donner?
J'ai déjà pris connaissance du public accueilli, des problématiques fréquemment rencontrées et dispositifs à solliciter.
Mais d'un point de vue administratif, comment organiser mon travail sur le traitement et classement des dossier, ou éventuels outils/fournitures à prévoir? Et surtout comment en faire la demande à mon employeur sans que cela paraisse abusif? J'aimerais notamment demander à être abonnée au "guide de l'intervention sociale" de l'ESF, mais est-ce abusé de lui demander?

Merci à vous

[zoé]

Non ce n'est pas abusé que de demander cet abonnement. En effet, c'est outil important pour l'accompagnement social de vos usagers. Le guide vous permettra d'être à jour concernant les droits des usagers.

[Marguerite]

Je pense qu'au fur et à mesure des semaines tu vas réussir à voir de toi même comment t'organiser. Approprie toi déjà ton bureau avec rangement, pochette, classeur ... des petits trucs qui rassurent. Je pense que tu n'as pas avoir de gêne à demander des fournitures, c'est normal d'avoir besoin d'un certain matériel pour bien bosser
Bonne chance en tout cas !

[elo]

Bonjour,

je suis aussi jeune diplomée et je travail depuis 3 mois dans un SSR mais pour moi le poste existait déjà. Si tu veux tu peux me donner ton mail et on peut échanger ça peut te permettre d'avoir des pistes pour ton organisation et moi d'avoir un regard critique sur mon fonctionnement (je suis la seule ASS sur la clinique alors ça m'intéresse d'avoir l'avis de quelqu'un d'autre!).
N'hésites pas si tu as besoin.

Bon courage.
Elo

[Charlie]

Merci pour vos réponses!

Oui je pense que je vais me mettre en place doucement...
Y a-t-il des règlementations particulières sur le classement des dossiers sociaux?
Je m'explique: mon employeur m'a dit de classer mon dossier social dans le dossier du patient (avec le dossier administratif et le dossier médical). Mais de mes souvenirs de stage à l'hôpital, les ASS gardaient leurs dossiers sociaux qui étaient archivés séparément. Est ce que je devrais faire de même et assurer moi-même mon archivage ou c'est pas forcément nécessaire?

sinon élo j'échangerais volontiers avec toi par mail!

[marie]

salut salut
je suis AS depuis 4 ans et travaille en SSR depuis un an
Je suis dispo pour vous expliquez mes missions et ma façon de travailler
y compris les dispositifs.

Je suis en IDF, possiblité de se rencontrer si vous voulez un coup de pouce

Moi aussij'envisage commander le guide ESF malgré son pris après tout on a besoin de base, et ça montre que le social c'est du boulot
sinon moi j'ai un guide aussi de tous les départements d'IDF ou sont répertoriés les ssiad, service d'aide à domicile, ehpad..... bien pratique car parfois on père du temps avec le net
n'hsitez pas j'aime bien le changement et ça me ferais plaisir de vous montrez mon taf et échanger sur nos pratiques !!!

[Estl]

Dans notre service, on a un dossier social propre au service social, puis dans le classeur du patient, on a une fiche de transmissions, on y note que ce que les soignants ont besoin de savoir, par exemple pour un patient qui a une prothèse de genou, on précise si la maison est à étage.
Il me semble que la fiche de transmissions sociales est obligatoire dans le classeur du patient, à vérifier!

[Charlie]

Bonjour Marie

J'échangerais volontiers avec vous, je suis quant-à moi dans le sud de la France,

Je dispose déjà de quelques outils concernant les partenaires et dispositifs à solliciter (que j'ai accumulés lors de ma formation) en revanche je me pose beaucoup de questions concernant le classement des dossiers, notamment par rapport au secret professionnel... J'attends avec impatience vos conseils,

à bientôt!

[As]

J'ai travaillé à l'hôpital et ttes les AS gardaient leur dossier social dans leur bureau. Pour l'archivage, tu peux te créer un rangement. Mais je ne te conseille pas de ranger tes dossiers sociaux dans le dossier du patient. Déjà, tu es soumis au secret professionnel et puis, en cas d'aller-retour du patient, ça ne sera pas facile à gérer pour toi.
Généralment, dans le dossier du patient, par contre, il y a une fiche sociale où tu notes les points que tu as travaillés avec le patient et sa famille.

[charlie]

merci de vos réponses,
Suite des évènements, pour le moment, j'insère une "fiche sociale" dans le dossier du patient et je me garde un dossier dans mon bureau. J'essaie de faire avec les moyens du bord, mais niveau fourniture c'est pas le luxe...lol mais bon jvais pas trop en demander qd même... cependant le séjour de patients est très court dans l'établissement (30 jours en moyenne), et je ne suis là qu'à temps (très) partiel. Le suivi social n'est donc vraiment pas énorme (demande d'ARDH, recherche de maison de retraite, ...). Je risque de manquer de place pour classer ces dossiers qui se succèdent... si vous avez des astuces je suis preneuse!