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Organiser un camp à l'étranger!
Publié : 07 avr. 2006 09:08
par malika
Je souhaite organiser un camp à l'étranger en été 2007, avec les jeunes dont je m'occupe (éduc en MECS).
MAIS je n'ai aucune idée des différentes démarches à faire, des lieux où m'adresser pour ce qui est d'aministratif, trouver un hébergement, etc.
Nous devons faire le projet bientot pour que notre directeur accepte!
J'ai grand besoin de vous, collègues...
Merci d'avance pour votre aide.
:ID2:
Re: Organiser un camp à l'étranger!
Publié : 07 avr. 2006 23:08
par shana
malika, je ne sais pas dans quel pays tu as l'intention de partir mais inutile de te dire quil faut budgétiser au jour le jour comme un camp en france.
Il faut te renseigner auprès de la préfecture ou de la mairie pour savoir si un passeport est nécessaire ou si la carte d'identité suffit,ou s'il faut une autorisation de sortie du territoire. il faut se renseigner auprès de la sécurité sociale car il y a un formulaire spécial à avoir pour pouvoir être couvert à l'étranger en cas de soins médicaux et chaque personne doit en avoir un à son nom bien sûr.
il faut les autorisations parentales signées,se renseigner pour avoir un contrat d'assurance adapté.
Pour le transport il faut préciser quel moyen de transport vous utiliserez, quel tarif et pourquoi pas démontrer que votre camp ne reviendra pas plus cher qu'une colo.
Pour les hébergements et les différentes infos du pays rien de tel que le guide du routard et internet.voilà j'espère avoir apporter quelque réponses bon courage à vous pour la suite.
Re: Organiser un camp à l'étranger!
Publié : 08 avr. 2006 15:54
par céline
Salut!
EN effet pour se rendre à l'étranger, il faut d'abord te rapprocher de la préfecture. Il faut savoir aussi que le juge des enfants peut fournir une autorisation de sortie du territoire pour tous les jeunes participants (ceci t'evite de demander l'autorisation à chaque parent).
Ou veux tu te rendre Malika, si c'est en Europe ce sera dejà beaucoup plus simple!
Voilà si tu veux plus d'info il n'y a pas de soucis j'ai organisé un camp en aout 2005 au Surinam.
En tout cas c'est clair que ce n'est pas des projets faciles mais c'est enrichissant!!
A plus Céline
Re: Organiser un camp à l'étranger!
Publié : 09 avr. 2006 17:10
par malika
Merci pour ta réponse.
je ne situe pas le surinam, où est -ce?
Avec mon collègue, on envisage en séjour au maroc (axé sur le sport et sur une action de solidarité).
Peux tu me donner d'autres infos sur l'organisation matérielles et administratives de ton camp?
Sur quel site trouve-t-on des hébergements de groupe à l'étranger? POur le maroc, il faut un passeport: peut-on envisager un passeport collectif?
Où dois je m'adresser pour avoir ces infos?
Sais tu si je peux également trouver des coordonnées d'institutions similaires aux nôtres, à l'étranger?
Excuse moi de t'assaillir de questions, mais c'est un projet que je souhaite monter...
Merci d'avance.
Re: Organiser un camp à l'étranger!
Publié : 09 avr. 2006 20:18
par céline
Salut!
Le surinam c'est en Amérique du sud(au dessus de la guyane, je vis la bas).
Il faut un passeport pour chaque participant : jeunes et encadrants.
Pour le Maroc regarde sur le guide du routard (ils ont un site internet) Tu pourras trouver les hebergemnts pas chers, type auberge de jeunesse.
Par contre pour trouver des institutions similaire je ne sais pas trop comme faire!
je fais tenter de me renseigner.
Petit question dans quel region es tu?
Le plus difficile c'est evidemment l'hebergement et les papiers!
Le mieux s'est de choissir une destination où toi ou ton collegue aurait un contact.
Voilà Bon Courage!
Céline