Le Social

bonjour

EJE et directrice adjointe en halte garderie dans les bouches du rhone, je souhaite savoir comment se met en place dans vos structures la PSU.
nous avons un logiciel mais il se pose beaucoup de difficultés notament pour les facturations et les changements de contrats des parents.....Quant à la mairie et le trésor public ne cessent d'en demander toujours plus...
celles qui s'en sortent ou pour qui c'est operationnel ou au contraire, c'est un peu le brouillard.....j'aimerai avoir vos avis.
merci d'avance
laurence

Salut Laurence.

Je suis eje dans une halte garderie et j'ai récement suivi avec ma directrice un stage de formation pour la PSU.En fait on a appris à se servir d'un logiciel appelé Maélis.C'est un peu complexe surtout que pour le moment on ne le maitrise pas bien.
A la halte il y a 2 possibilités:

- Soit les parents choisissent de mettre leurs enfants selon un jour fixe et dans ce cas ils remplissent lors de l'inscription un contrat.
- Soit les parents s'inscrivent d'une semaine sur l'autre en fonction des dispo.

Donc nous on a un classeur avec différentes feuilles: les feuilles d'estimation de présence, et celles de presence réelle.
La secrétaire rentre dans le logiciel les estimations, puis rentre les effectifs réels.Du coup le logiciel calcule lui même tout, et les parents qui n'ont pas respecté leur tranche horaire et ont dépassé de + de dix minutes leur temps résenvé, sont facturés l'heure entamée, 5 fois le prix horaire.
Mais c'est pas évident car on doit toujours bien noter les heures d'arrivée et celles de départ.Du coup on est indulgent envers certains parents dont les situations familiales sont déjà compliquées.
Les parents connaisssent les modalités et les acceptent dès le départ.On espère pouvoir ensuite avoir un stylo avec lequel on badgera le départ et l'arrivée des enfants, même si il faudra toujours prévoir les estimations sur papier.
Surtout que le caf va nous demander des comptes d'ici 3 ans, en espérant obtenir un taux de remplissage le plus proche de 100%.
Voilà j'espère que mon explication n'était pas trop confuse. Si tu as besoin de plus d'infos n'hésite pas....

dans ma creche collective, seuls des contrats de 4 jours ou 5 jours par semaine sont inscrits ; ils ont donc instauré 40h ou 50h par semaine. Oui, c'est 10h par jour pour tout le monde quelque soit le nombre reel d'heures de presence !

si j'ai bien compris, il y avait un prix de journée qu'ils ont decidé de diviser en 10 pour avoir un prix à l'heure.

donc si par exemple le prix de journée etait de 18,08€ et bien c'est passé (en arrondissant à leur avantage bien sur !) à 1,81€ de l'heure, puisqu'il faut un tarif horaire, et donc à 18,10€ la journée... donc les parents paient le meme nombre d'heures mais avec quelques centimes de difference pour un grand nombre d'entre eux...

:za!ar: :za!ar: :za!ar:

je ne sais pas si c'est tres clair
en tout cas c'est le service publique alors... je ne sais pas si ca peut t'aider

Bonsoir Laurence ! Que veux tu savoir exactement ? Moi ça fait un an et demi que j'applique la PSU dans le multi accueil que je dirige! Quel est le logiciel en question? Nous sommes en train de s'informatiser et nous avons acheté Belle Ile de AIGA! Pour l'instant ça a l'air de fonctionner mais c'est tout neuf je n'ai pas de recul! Quels sont les difficultés que tu rencontres? N'hésite pas à me poser des questions plus précises pour info la structure que je dirige est associative !
A++++++++++++