Le Social

La halte-garderie multi-accueil où je travaille est municipal, et nos chers élus ont décidé d'élargir l'amplitude horraire d'accueil ainsi que d'ouverture (élections municipales en mars 2008 biensûr!!!) et en temps qu'EJE je suis chargée de la lourde tâche d'établir un projet avec planning du personnel, fonctionnement etc... Notre structure a un agrément de 20 enfants. Je souhaite avoir de l'aide concernant les plannings du personnel en sachant qu'à l'heure actuelle ns sommes 4 et éventuellement sur des fonctionnements de multi-accueil de 7h à 19h, règlementation, normes etc ou toute aide autre que la DGA. D'avance merci beaucoup, déjà de votre soutient !

Bonjour,

Vu que ta demande date de janvier, as-tu toujours besoin d'infos ?
Je viens d'intégrer un multi-accueil qui connait la même évolution que le tien : aménagement en MA après 17 ans de HG.
8H -18h, nous sommes 8 en comptant la directrice. Horaires de 9h/jour sur 4 jours (fermé le mercredi et entre 12h et 13h30 ): 8-17h45 et 8h15-18h. Donc 4 sur chaque horaire.
Voilà. Sinon donne-moi de tes nouvelles. Ma prise de fonction date de deux jours et j'aimerais que tu me parles de ton expérience perso.
Merci

Déjà, je suis très contente que tu puisses m'apporter des infos (je suis aussi à l'écoute de tes questions).Peux-tu me dire exactement les qualifications du personnel employé et quels sont vos horaires pour faire le roulement. Si tu pouvais m'envoyer tous documents comme règ intérieur, projet d'établissement ça me rendrait bien service. Et me dire en tant que professionnelle ce qu'il faudrait améliorer, supprimer etc... Encore merci de ton aide. En attendant de tes nouvelles je te souhaite bon courage.

Je ne peux t'apporter toutes les réponses aux questions que tu me poses car la structure ouvre avec aucun projet déterminé à ce jour. Tout est à construire et je découvre autant que je cherche à installer les bases du fonctionnement (j'aimerais décloisonner autant que possible).
J'installe notamment des outils de communication écrite : cahier de liaison, de repérage des "difficultés rencontrées".
Il y a 1 directrice infirmière, 1 EJE et 2 auxiliaires et 3 personnes non diplômées auprès des enfants, ainsi qu'une personne gérant le linge et la cuisine. Le roulement évolue sur 2 horaires : 8h-17h45 et 8h15-18h.
Peux-tu me dire si tu as une place d'adjointe? Comment est constituée ta structure (sections, personnel, horaires)? Est-ce que tu travailles sur l'ensemble du multi-accueil, à quel rythme et quelles sont les difficultés que tu rencontres toi-même ?
Merci et à bientôt.

bonsoir,
ah je me sens moins seule...

moi je bosse en MA qui a ouvert l'année dernière en janvier
nous avons commencé avec un agrément de 14 tous les jours de 7h30 à 19h
nous étions 5 dont la directrice, un agent technique (le ménage de la structure est complétement à notre charge), 2 AP et 1 EJe adjointe

un an après nous sommes 7, 1 AP en plus et 1 agent (mais à 30h semaine) pour 18 enfant les mardis, jeudis, vendredis et 14 les lundis et mercredis

la caf souhaiterait que nous montions à 20 en sept et 25 en déc, à priori nous aurions 1 agent en plus

a ce jour nous fonctionnons
7h30 à 14h: 1 AP, 1 agent
8h45 - 15h45: 1 cadre ( soit EJE, soit Puer)
9h30 à 18h : 1 AP
11h45 à 18h45: l'autre cadre
11h30 à 19h15 : 1 AP, 1 agent

c'est confort quand on est tous là
quand il en manque un(congés ou autre) c'est speed
si un collègue est malade en plus c'est chaud!!!

pour le moment on a un peu de mal à tout gérer
la priorité est mise pour les enfants
mais du coup l'administratif (tout est à notre charge) et le ménage ont parfois du mal à être fait dans les temps

et c'est dure de diviser son temps...

voilà où nous en sommes

je suis très intéressée par des échanges sur les pratiques
bon courage
vivie

Ps: si l'une d'entre vous à une fiche de poste Eje en multi accueil je suis preneuse

merci

Bonsoir,

Je n'ai pas vécu une réorganisation mais je peux parler de mon expérience en tant que responsable d'un multi accueil sur 2 sites.2x15 berceaux.
Equipe composée de
1 EJE directrice
1 EJE adjointe de direction
1 Auxiliaire remplaçante de direction en complément de l'EJE ou de la directrice.
2 auxiliaires
4 assistantes de multi accueil (titulaire de CAPPE)
On pourrait prendre comme référence 1 seul site donc fonctionnement :
15 berceaux
10 places en régulier
2 places en occasionnel
1 place en urgence (pour les deux sites)
L'organisation des horaires est fait en fonction du décret d'aout 2000 modifié par celui de février 2007 : obligation d'avoir toujours 2 personnes dans un établissement et la moitié diplômé EJE ou AP.
Horaires et amplitude d'ouverture : 7h30-18h30 soit 11h
Personnel au 35 heures. pas de congés en dehors des fermetures : 4 semaines l'été, une semaine l'hiver)

Horaire et organisation du personnel :
2 personnes d'ouverture (7h30-12h30;13h45-15h45)
2 personnes de fermeture (10h15-14h45;15h-18h30)
Je suis en supplément d'ouverture ou de fermeture en horaire opposé avec l'EJE de préférence ou l'auxiliare remplaçante lorsque l'une de nous deux est absente.
Du fait de l'organisation, je dois limiter l'accueil des enfants (au grand regret des gestionnaires)en fonction du personnel présent soit 1 pour 8 enfants qui marchent et 1 pur 5 enfants qui ne marchent pas, soit en moyenne 6.5 enfants par adultes donc 13 enfants maximum en tre 7h30 et 10h15 et entre 15h45 et 18h30.

C'est moi qui ai mis en place ces horaires et c'est assez lourd pour l'équipe mais je n'avais pas d'autre solution.Je précise que je suis à mi-temps sur un site et à mi-temps sur l'autre.
Voila mon expérience, si ça peut aider, je ne sais pas...Bon courage ! Domi.

Bonjour à toutes,

J'ai oublié de préciser un point important : je travaille dans une structure de 30 berceaux (18 places HG et 12 places "crèche").
Avant la modification en multi-accueil, la halte-garderie n'accueillait que 20 enfants.

Bonne journée

Sophie, actuellement je suis encore en multi-accueil avec un agrément de 20 enfants et je suis EJE directrice avec 2 auxiliaires et 1 CAP petite enfance et nous ouvrons de 8h30 à 17h . La nouvelle municipalité que nous avons maintenant veut ouvrir de 7h à 19h mais ne pourra pas accueillir + d'enfants (car locaux trop petit). Et moi en tant qu'EJE je dois créer un projet ! et un planning de personnel... alors je voudrais savoir si l'EJE à des horaires fixes (si c'est bien).Avec 20 enfants de 7h à 19h il faut compter combien de personnel et quelles qualifications ? Le matin vous êtes combien à l'ouverture et le soir ?(je précise que je suis dans une petite municipalité qui n'a pas d'autre structure ! )Actuellement, nous accueillons 6 enfants à la journée + 6 en contrat matin et 6 contrat après-midi et 8 occa matin et ap midi,est-ce que vos occa sont limités dans un tps donné ; comme de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h ? Sinon c'est une petite structure sympa, quand les 20 enfts sont présents (de 3 mois à 3ans) nous fonctionnons sous forme d'ateliers ou l'enfant y participe si il veut car nous accueillons à tout moment les occa et ça se passe très bien (nous refusons beaucoup d'enfts malheureusement !)Quand à mon rôle, je fais la jonction avec la Mairie et je pars du principe que nous sommes toutes complémentaire et tout le monde participe aux tâches administratives ce qui me permet d'être très présente auprès des enfants et ça fonctionne bien . Merci pour tes réponses et à bientôt

Bonjour Magali,

J'ai déjà donné quelques réponses à tes questions dans les anciens mails:
l'EJE et les autres personnes (dont 2 AP et 1 infirmière directrice) tournent sur deux horaires différents : 8h-17h45 ou 8h15-18h. L'EJE change d'horaires et de section chaque mois en alternance avec une AP (à voir en fonction du fonctionnement). Les autres personnes du personnel ont les mêmes horaires : nous sommes 4 à l'ouverture, 4 à la fermeture. Les occa viennent entre 8h30 et 12h puis 13h30 et 17h30 (ils ne déjeunent pas au MA sauf s'ils viennent en journée continue). Les enfants sont accueillis ensemble le matin et à 13h30, séparés lors des départs de 12h.
Nos coupures sont prises 2 par 2 : 12h15, 12h30 et 13h15 (nous sommes 4 à la réouveture de 13h30).
J'espère que ces réponses t'aideront. Demain, nous avons notre 1è réunion (mise en place du fonctionnement).
A bientôt.

bonjour,
ah enfin un post' qui parle des multi accueils!!
je viens de prendre la responsabilité d'un MA de 15 enfants (berceaux ça me fait tjs drole!), c'est un MA municipal, nous sommes 4 une eje (moi) une AP et deux non diplomées. je patauge un peu dans la semoule depuis que je suis arrivé (2 mois)car le fonctionnement me parait compliqué:
les accueils:
8H30/11H30
8H30/12H15
12H15/17H30 ou 16H30
14H/17H30 ou 16H30
car nous avons un agrément de 15 enfs sauf pour le repas et la sieste, l'agrément est de 10 enfts!! alors pour gérer ça c'est folklo.
avez vous plus d'occa que de régulier ou le contraire?
comment les responsables gèrent elles leurs temps entre administratif et auprès des enfts? sont elles comptées auprès des enfts?
magali,par exemple, comment tout le monde peut il gérer de coté administratif, comment t'y retrouve tu, quelle organisation?
quels outils avez vous mis en place dans vos strucutres? les parents réservent ils?
enfin, donnez moi pleins d'infos... encore merci.

à bientôt.
lili+++