Le Social

bonjour à tous :bye:

maintenant que toutes les adaptations sont faites, la réunion de parents approchent à grands pas (18 novembre).
j'aimerai savoir comment vous l'organisez :
- qui parle?
- de quoi parlez vous?
- qui la prépare?
- quelles sont les personnes présentes?

chez nous, la directrice a insisté pour que toutes l'équipe soit présente (je n'ai pas eu ma semaine de congès :crying: ) + la psychologue et la pédiatre.
il est prévu que la réunion se fasse avec tous les parents de la crèche et l'équipe complète de la crèche. la directrice va faire des rappels administratifs et concernant la réglementation, puis chauqe parents va dans la section de son enfant où les équipes seront aussi.

mais là, comment l'organiser pour que les parents ne s'ennuient pas et y voient un intérêt? je dis ça parceque c'est ce qu'il s'est passé l'année dernière : ça baîllait à tout va, ça regardait sa montre, etc :-:
faut il être plus interactif? poser des questions aux parents?
nous avons pensé à sortir un grand nombre de jouets que les parents connaissent moins. peut on les faire jouer? on fait ça avant le blabla de la journée type? après?

bref, donnez moi des tuyaux! :ID2: étant la seule éduc, je dois tout organiser... :hein?: et comme je devais être en vacances, j'ai rien fait pour le moment!

merci beaucoup (d'être arrivé à tout lire mon long baratin...) et de me répondre!

sofy

Bonjour Sofy,

Dans la crêche où je travaille, nous proposons aux parents de visualiser des photos que nous organisons en panneaux. Chaque panneau correspond à un thème spécifique: Le jeu libre, les soins, les repas etc.

Chaque membre de l'équipe est responsable d'un panneau, au préalable nous faisons des réunions pour se mettre d'accord sur ce qu'on dira, l'intérêt étant de présenter aux parents le projet.

C'est un moyen convivial qui permet à chacun (parents et professionnels)en petit groupe d'être plus à l'aise.

Enfin nous nous réunissons pour que les parents puissent poser des questions supplémentaires.

Alors qu'en penses tu? Bon courage et bonne réunion!

Alors nous cette réunion a eu lieu le mois dernier. Nous sommes une crèche de 32 enfants en 2 sections.
TOut d'abord nous avons fait un temps plutôt "formel". TOut les parents et l'ensemble de l'équipe étaient installés en cercle. (Il y avait environ 25 parents). Chacun s'est présenté, les parents comme l'équipe. Ma directrice a ensuite fait un rappel des règles, des détail très "pratiques" sur notre fonctionnement et puis j'ai pri la parole pour détailler le déroulement d'une journée type chez les bébés et les grands, notre travail avec les partenaires, les temps festifs que nous organisons, le roulement de l'équipe sur les sections, les temps d'activités...
Cette première partie a durée une petite demi-heure.
J'avais également réalisé des panneaux photos comme Alexandra illustrant les temps forts de la journée, que les parents ont pu regarder en 2è partie.

La 2è partie de cette rencontre était moins formelle. L'équipe s'est séparée en deux ainsi que les parents (ceux des petits et ceux des grands). CHaque groupe était dans une salle. Nous avons proposé une boisson, un buffet et ce fut un temps d'échanges plus convivial et "intime" entre parents et professionnels et entre les parents entre eux. On leur a ouvert les placards pour leur montrer nos jeux, ce qu'on propose aux enfants, les dortoirs, les salles de changes (pour ceux qui n'ont pas eu l'occasion de les voir pendant l'adaptation).

Voilà. Cette rencontre a été une réussite (par rapport à l'année dernière où on avait organisé ça différemment. Ca avait été un désastre!!!).
Le fait que le temps "formel" se fasse au début et que les parents se présentent a vraiment crée des liens. Certains parents ont discuté encore après cette réunion, à l'extérieur. Deux mamans se sont organisées ensemble pour qu'on fête les 2 ans de leurs enfants.
Bref, à refaire. SI ça peut te donner des idées...
Bon courage pour l'organisation.

merci pour vos réponses Cécile et Alexandra!

j'aime bcp l'idée des panneaux photos. le souci, c'est l'organisation... nous n'avons qu'un appareil "à l'ancienne" et un petit budget photo... ou alors, l'une d'entre nous apporte son APN et on imprime à la maison? faut voir.

je me demandais aussi si on pouvait expliquer la journée en la "mimant". c'est à dire en la faiant vivre par les parents. la salle est organisée comme d'habitude avec les enfants. j'explique l'accueil, les jeux libres, tout en emmenant les parents dans les coins dinette-poupées ou voiture-garage. puis quand je parle des activités, on va dans les 2 salles d'activités où les autres collègues ont préparés des ateliers. les parents seront en plus petits groupes et seront plus à l'aise...
mais j'ai peur que ce soit un peu fouilli et un peu le bazar...
une autre idée?

merci encore

sofy

bonjour,
moi aussi, je dois organiser une réunion pour les grands mais voilà...faire la meme que celle de l année derniere...çà va etre ennuyeux... pour les memes parents il faut trouver autre chose; voilà qui peut etre interressant...
je suis donc preneuse d'idées...
sinon ns aussi, on diffuse des photos sur la tv comme çà pas besoin de les imprimer et on les commente...

apres, faire un temps formel, et un temps un peu moins çà me plait...

La réunion aura lieu à la fin du mois...

bonjour,
dans la créche où je travaillais il y avais une réunion parents pour chaque section,le personnel était présent, les auxiliaires ,mais aussi cuisiniéres,psy,médecins...,parents et personnel se présentaient,ensuite la directrice revenait sur le règlement,et voyait les questions administratives.Les référentes des groupes parlaient plutôt du déroulement de la journée et si il y avait des choses à dire ou redire aux parents ,à moi revenait tout ce qui était activités,les projet en cours, le déroulement des activités ,le pourquoi...,j'exposais le matériel ,au milieu pour que ça me serve de support et c'est plus parlant pour les parents,et en plus il y avait un support photo par panneaux pour illustrer le déroulement de la journée et les activités en prenant soin que chaque enfant apparaisse au moins une fois sur les photos,
en général on finissait la réunion avec la psychologue ,selon la section le théme pouvait être différent ,par exemple "la séparation" pour la section des bb,ou l'équipe voyait avec elle avant si il y avait eu certains événements ,des morsures par ex
et aborder cette question avec les parents.
En fait on voyait tout ce qui il y avait à dire et on se répartissait,la "tâche" pour que la réunion soit plus fluide et moins formelle.du café et des biscuits étaient proposés aux parents,ça parait anodin mais ça peut aider!!

et comment fait on quand le temps passe vite (donc pas trop le temps de préparer concrétement)?
quand la crèche n'a pas d'apn?
quand la crèche n'a pas de TV?
quand la crèche n'a pas de paper board?

et qu'on veut faire une réunion un peu différente... pas trop formel.. pour que les parents soient à l'aise et posent des questions sans crainte?

merki!
louloutte

bonsoir, voila je su entrain de monter unprojet pour ouvrir un accueil de loisr dans une commune et j'ai unereunion vendredi 22 a l'ecole avec les parents pour savoir s'il serai interesser par ce projet et leur donner tout les renseugnement necessaire alors si vous avez quelque consil a me donner our quecela ce passe au mieu en vous remercian d'avance

bonjour, dans ma struture tous le personnel participe à la réunion . on se présente ainsi que les parents. chacune des professionnelles prend la parole pour présenter la structure tel l'accueil, l'organisation des repas.. Mais peu de parents y assistent, comment favoriser leur participation, leur investissement. doit-on la rendre obligatoire ? qu'en pensez vous merci