Le Social

Bonjour,

Je suis eje et adjointe de la directrice de la crèche en même temps. Cela n'est parfois pas facile à gérer. Je suis par moment trop avec l'équipe et les enfants et je délaisse le travail administratif et parfois c'est totalement l'inverse. Si vous êtes dans le même cas que moi, comment vous organisez-vous ? Est-ce préalablement prévu dans votre planning ? Merci

Personne n'est eje et adjointe en même temps ?

Je vais prendre prochainement le poste de directrice adjointe, d'un multi accueil de 20 places.
La journée s'organise de la manière suivante en fonction bien évidemment des besoins dans la structure en terme d'accueil, d'encadrement...
La journée peut se découper en plusieurs temps;ceci en fonction de ma disponibilité. il est prévu que l educatrice soit présente à des moments clefs de la journée
En debut de matinée, je reste donc présente avec l'équipe afin d'accueillir parents et enfants,je prépare l'espace en aménageant des "coins jeux", puis je finis par accompagner les enfants lors de la collation du matin qui est habituellement prévue vers 9h/9h15. Ce moment doit me permettre d'échanger sur ce que les enfants vont manger, éveiller leur curiosité sur les fruits qui sont proposés....un moment de rassemblement où il est bon de prendre du temps avec eux.
Ensuite une partie administrative m'attend. Je suis donc amenée à laisser l'équipe et les enfants (si tout se passe bien au niveau de l'encadrement) pour me cantonner à diverses tâches (répondre au tel, diverses commandes, rdv,planning et horaires des equipes....)
Vers 11h30, je retourne avec les enfants afin de préparer un 2eme temps de rituel avant le dejeuner (vers 11h).Ce moment doit permettre aux enfants de se poser avant de manger. Je peux être alors amené à raconter une ou plusieurs histoires, proposer des comptines...et toujours dans le souci de partager un moment calme et privilégié avec eux. Toute l'équipe se regroupe en qlq sorte avec les enfants.
Retour dans le bureau vers 11h30 auprès de la directrice (qui embauche à cette heure). L'objectif de ce moment est de transmettre les infos du matin, préparer les éventuelles réunions, les rdv, tenter de réflechir sur diverses questions tant sur le projets d etablissement que sur l organisation de l'équipe les roulements d'équipe.......
Vers 13h/13h30 de nouveau prévu un retour auprès des enfants, le temps que le roulement de l'équipe qui est partie manger se fasse convenablement.
l'après midi, je tenterai de me détacher de la partie administrative à certains moments forts lors du goûter et des activités de l'après midi.
L'objectif de ces journée est de faire en sorte que je fasse vraiment le lien entre la direction et l'équipe. En d'autre terme être un peu le maillon qui fait le lien entre ces deux "univers" tout en s'efforçant à garantir un accueil de qualité pour l'enfant....La suite au prochain numéro car je n'ai pas encore pris réellement mon poste...je verrai bien si cette organisation coule de source. En tout car bon courage à toi dans tes fonctions de directrice adjointe!