Le Social

Bonjour, Comment se passe la facturation dans votre crèche ? quel logiciel est utilisé ? quand les absences sont facturés ou déduites ? Combien de temps d'absence est autorisé par an? Est-ce prévu dés l'élaboration du contrat ? merci

Bonjour,

J'utilise le logiciel defi. Ils n'y a pas de limite au conges pour les familles. Ils sont comptabilisé en semaines, et prevu au contrat.
Les absences ne sont deduite qu'en cas de maladie avec certificat. Il existe toute fois un delai de carence de 3 jours.
Mais nous nous interrogeons actuellement sur cette clause car nous avons recu une circulaire nous indiquant que les medecins ne devait plus realiser de certificat medical en cas d'absence en creche, ecole ou encore accueil periscolaire.
Sinon la facturation, je la realise chaque 1er du mois, grace au logiciel, mais je les realise une par une (je n'utilise pas l'options facturation automatique) afin de limiter au maximum les erreurs.Les forfait mensuels sont a regler avant le mois auquel il correspond. En revanche, les heures occasionnelles sont elles regler a posteriori.
jespere avoir etait claire
bonne journee
Cleo

Bonjour,
la facturation peut être au début ou à la fin du mois. Chaque méthode à ses avantages et inconvénients. En fin de mois: avance de trésorerie à faire, moins de marge de manoeuvre pour les retards de paiements, en début de mois: nécéssitée de faire payer les heures en plus ou en moins le mois d'après...

Comme logiciels, je connais ceux d' AIGA, qui ont l'air d'être beaucoup utilisés (belle-île et noé, son successeur. Si c'est pour une ouverture, il ne semble pas pertinent de prendre belle-île et de s'y former, il sera à moyen terme abandonné au profit de noé).

Pour les absences, elles sont en générales facturées lorsqu'elles n'étaient pas prévues (x jours à l'avance, voir dans le règlement intérieur) ou qu'il n'y a pas de certificat médical. Dans notre cas sont déduites: les absences avec certificat médical de plus de trois jours ("carence"), les fermetures non prévues de la crèche, les congés. Les adaptations (début d'accueil) sont elles gratuites.

Pour les congés, il y a plein de façons de faire, mais suivant de quelle région tu es, la moitié sont "illégales" envers la CAF. Tu devrais les contacter pour connaitre leur position sur la PSU et leur "souplesse" quant à ce point là. Tu peux déduire les congés du montant global d'heures et calculer ensuite les mensualités (dès signature du contrat). Dans ce cas là, les congés non pris devront être facturés en plus en fin d'année. Tu peux aussi les déduire au coup par coup sur chaque facture.On a choisi de faire comme ça, c'est moins un casse tête à la fermeture/ouverture lors des nouveaux contrats et ça évite que des familles ne se retrouvent avec des factures faramineuses parcequ'ils ont mal évalués leurs besoins. Ce qui coince en général avec la CAF, c'est de dire aux parents "vous avez droits à tant de temps de congés et c'est tout".