Bonjour,
Je suis en stage, et jeudi j'ai une intervention. Je dois aider une personne à ranger ses documents administratif à son domicile.
Je ne sais pas trop comment m'y prendre ?
- J'ai des chemises en carton
- La durée de conservation des documents administratif
Comment dois je procéder ??
J'attends vos conseils ..
Je vous remercie !
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SVP Action individuelle : aide au classement des documents administratif ???
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catherine
Re: SVP Action individuelle : aide au classement des documents administratif ???
tu demandes à l usager de t aider à faire des chemises dessus tu indiques
la durée de conservation et tu ouvres une chemise par catégorie (de couleurs différentes si tu as)
gaz, téléphone, loyer,salaire, assedic etc
si toutefois tu t aperçois qu il y a des impayés tu les classes dans une chemise spécifique pour faire le point sur ce qui reste à régler
essaie de faire participer l usager pour qu il s approprie le classement
bon courage
la durée de conservation et tu ouvres une chemise par catégorie (de couleurs différentes si tu as)
gaz, téléphone, loyer,salaire, assedic etc
si toutefois tu t aperçois qu il y a des impayés tu les classes dans une chemise spécifique pour faire le point sur ce qui reste à régler
essaie de faire participer l usager pour qu il s approprie le classement
bon courage
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Maya
Re: SVP Action individuelle : aide au classement des documents administratif ???
Bonjour,
Je dois également faire une aide au classement administrtif prochainement. J'ai recherché les durées de conservation des différents documents mais selon les sources, ce n'est pas la même chose d'indiquée. Je me demande comment vérifier la fiabilité des mes informations pour être spures de ce que je fais.
Mes sources : service-public.org ; lesclefsdelabanque.com et un doc de Que choisir.
De plus, je n'ai qu'un stage de 8 semaines dans la structure où je suis et cette intervention consistera certainement une grosse part de mon ISAP présentée en rapport de stage, pensez-vous que cela est jouable et assez conséquent pour le DE ?
Coralien, bon courage pour ton action et merci d'avance à toutes celles qui prendront le temps de me répondre.
Cordialement
Maya
Je dois également faire une aide au classement administrtif prochainement. J'ai recherché les durées de conservation des différents documents mais selon les sources, ce n'est pas la même chose d'indiquée. Je me demande comment vérifier la fiabilité des mes informations pour être spures de ce que je fais.
Mes sources : service-public.org ; lesclefsdelabanque.com et un doc de Que choisir.
De plus, je n'ai qu'un stage de 8 semaines dans la structure où je suis et cette intervention consistera certainement une grosse part de mon ISAP présentée en rapport de stage, pensez-vous que cela est jouable et assez conséquent pour le DE ?
Coralien, bon courage pour ton action et merci d'avance à toutes celles qui prendront le temps de me répondre.
Cordialement
Maya
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mama
Re: SVP Action individuelle : aide au classement des documents administratif ???
Tu as des outils intéressants via le site "finances et pédagogie" mais a priori, le site le plus fiable est "service public" !!
Catherine, ta méthode est certainement bien pratique pour classer des documents mais le but d'un accompagnement social est surtout de pouvoir aider la personne à s'approprier les choses, à l'aider à être plus autonome tout en t'appuyant sur ses potentialités, respectant ses choix, le mode de fonctionnement qu'elle à déjà etc.
Ce que je veux dire, c'est qu'il n'y a pas "une" méthode ("des pochettes cartonnées de cinq couleurs différentes avec la durée notées dessus") et qu'une des qualités d'un travailleur social est l'ADAPTATION. Tu n'es pas là pou dire à la personne ce qu'elle dot faire, commet elle doit le faire mais our l'aider à faire ses choix, la conseiller. Ce n'est pas le travailleur social qui demande à la personne de l'aider et de s'imliquer si possible !!! Ta méthode est bien directive
Par conséquent Coraline, je t'encourage à essayer de t'attarder davantage à faire avec la personne, à partir de la façon dont elle classe déjà ses papiers (même si elle est en difficulté face à cela, elle a surement déjà un mode de rangement, ou au moins des idées, ou encore du maétriel !!)
Dans le cadre de mon travail, je suis déjà intervenue dans ce doamine et chaque fois, le tri est vraiment différent car la personne a déjà du matériel, une va vouloir être très précises dans ses items alors qu'une autre va faire des thèmes généraux et classer de façon chronologique, uen autre aura un énorme classeur alors que l'autre mltipliera les pochettes et sous pochettes, une rangera ses docs dès qu'elle les reçoit, l'autre y consacrera un temps une fois par mois...
Le côté technique du classement des papiers n'est pas la chose la plus importante. Au dela de la la qualité "technqiue" u classement, je vous coneille de réfléchir à la façon dont vous allez amener vos conseils, établir la relation avec la personne pour que le travail ensemble puisse se dérouler en cnfiance etc. Et évalue votre travail non pas que sur la rigueur et l'efficacité du classement mais surtout sur vote pratique d'accompagnement.
Bonne continuation
Catherine, ta méthode est certainement bien pratique pour classer des documents mais le but d'un accompagnement social est surtout de pouvoir aider la personne à s'approprier les choses, à l'aider à être plus autonome tout en t'appuyant sur ses potentialités, respectant ses choix, le mode de fonctionnement qu'elle à déjà etc.
Ce que je veux dire, c'est qu'il n'y a pas "une" méthode ("des pochettes cartonnées de cinq couleurs différentes avec la durée notées dessus") et qu'une des qualités d'un travailleur social est l'ADAPTATION. Tu n'es pas là pou dire à la personne ce qu'elle dot faire, commet elle doit le faire mais our l'aider à faire ses choix, la conseiller. Ce n'est pas le travailleur social qui demande à la personne de l'aider et de s'imliquer si possible !!! Ta méthode est bien directive
Par conséquent Coraline, je t'encourage à essayer de t'attarder davantage à faire avec la personne, à partir de la façon dont elle classe déjà ses papiers (même si elle est en difficulté face à cela, elle a surement déjà un mode de rangement, ou au moins des idées, ou encore du maétriel !!)
Dans le cadre de mon travail, je suis déjà intervenue dans ce doamine et chaque fois, le tri est vraiment différent car la personne a déjà du matériel, une va vouloir être très précises dans ses items alors qu'une autre va faire des thèmes généraux et classer de façon chronologique, uen autre aura un énorme classeur alors que l'autre mltipliera les pochettes et sous pochettes, une rangera ses docs dès qu'elle les reçoit, l'autre y consacrera un temps une fois par mois...
Le côté technique du classement des papiers n'est pas la chose la plus importante. Au dela de la la qualité "technqiue" u classement, je vous coneille de réfléchir à la façon dont vous allez amener vos conseils, établir la relation avec la personne pour que le travail ensemble puisse se dérouler en cnfiance etc. Et évalue votre travail non pas que sur la rigueur et l'efficacité du classement mais surtout sur vote pratique d'accompagnement.
Bonne continuation
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catherine
Re: SVP Action individuelle : aide au classement des documents administratif ???
Bonjour Mama
la réponse attendue par Coraline était pour démarrer son accompagnement jeudi
certes ma méthode est peut être directive mais a le mérite d'avoir répondu à sa question avant de commencer son accompagnement !!!
la réponse attendue par Coraline était pour démarrer son accompagnement jeudi
certes ma méthode est peut être directive mais a le mérite d'avoir répondu à sa question avant de commencer son accompagnement !!!
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Mia
Re: SVP Action individuelle : aide au classement des documents administratif ???
Maya,
pour ton isap, il faut que tu fasses attention car le rangement de dossier, tu dois le présenter comme un outil pour quelque chose, et non comme une finalité.
c'est un outil pour: (exemple) faire le point sur endettement d'1 personne, puis réussir a constituer un dossier de sur endettement. (si l'isap s'inscrit par exemple dans un suivis autour du budget).
bon courage !
pour ton isap, il faut que tu fasses attention car le rangement de dossier, tu dois le présenter comme un outil pour quelque chose, et non comme une finalité.
c'est un outil pour: (exemple) faire le point sur endettement d'1 personne, puis réussir a constituer un dossier de sur endettement. (si l'isap s'inscrit par exemple dans un suivis autour du budget).
bon courage !