Bonjour,
Je suis directrice d'un multi accueil de 20 places.
Une auxiliaire part à la retraite et je dois refaire un emploi du temps... comme presque tous les ans depuis 4 ans car le Bureau me donne souvent de nouvelles directives.
J'ai une équipe particulièrement difficile et vindicative. J'ai beau essayer de tout faire pour convenir à toutes, je n'arrive pas à trouver qq chose qui leur convienne.
y aurait-il parmi vous de bonnes âmes pour m'aider à élaborer cet emploi du temps, car à force de m'arracher les cheveux je n'ai plus de recul et en plus je vais finir chauve
Grosso modo voici le topo :
Directrice 28h dont 14h d'administratif.
EJE 35h
L'une ou l'autre doit être là tout au long de la journée.
Aux1 24h sur 3 jours maxi
Aux2 33h
Aide-aux 35h
De 8h à 9h : 2 personnes
De 9h à 13h : 3 personnes
De 13h à 14h : 2 personnes
De 14h à 17h30 : 3 personnes
De 17h30 à 18h30 : 2 personnes
De plus l'aux2 et l'aide-aux ne veulent pas de grandes journées hormi éventuellement Une journée de 8h30.
Voilà le casse-tête chinois du jour !
Merci à ceux ou celles qui pourront m'aider d'une façon ou d'une autre.
U2 bientôt chauve...
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Galère emploi du temps en creche
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Bruno
Re: Galère emploi du temps en creche
bonjour,
avant de te filer un coup de main, juste une remarque en passant et fondamentale à mon sens: un salarié doit se conformer aux directives de son employeur et on ne peut pas faire plaisir à tout le monde...Je trouve un peu facile de te renvoyer la balle en te disant "pas de journées longues" etc. A la rigueur, pour des salariés à temps partiel et avec un autre employeur je peux l'entendre mais les autres situations me font grincer des dents!!!
Bref, ce n'est pas ça qui t'aidera. A mon humble avis et à partir de tes constats je leur dirai de faire elle-même leur emploi du temps (compte tenu de leurs exigences) et qu'en fonction de leurs propositions, tu valideras, réajusteras ou refuseras. Comme outil le cahier des charges décrit dans ton mail. Si elles reviennent te voir en te disant "c'est impossible" à toi de demander quelles concessions elles sont prêtes à faire.
Si après cette étape rien ne marche, tu leur montreras ce que tu as fait et les horaires qui s'imposent à elles compte tenu de leur propre constat "c'est impossible"".
A mon sens cette manière de faire présente l'avantage que tu travailles un emploi du temps dédouané des "exigences" des gens de ton équipe et donc uniquement centré sur l'accueil des enfants. Mais également le fait de renvoyer ton équipe à ces propres contradictions, exigences et plus si affinités!!!
Bon courage!
avant de te filer un coup de main, juste une remarque en passant et fondamentale à mon sens: un salarié doit se conformer aux directives de son employeur et on ne peut pas faire plaisir à tout le monde...Je trouve un peu facile de te renvoyer la balle en te disant "pas de journées longues" etc. A la rigueur, pour des salariés à temps partiel et avec un autre employeur je peux l'entendre mais les autres situations me font grincer des dents!!!
Bref, ce n'est pas ça qui t'aidera. A mon humble avis et à partir de tes constats je leur dirai de faire elle-même leur emploi du temps (compte tenu de leurs exigences) et qu'en fonction de leurs propositions, tu valideras, réajusteras ou refuseras. Comme outil le cahier des charges décrit dans ton mail. Si elles reviennent te voir en te disant "c'est impossible" à toi de demander quelles concessions elles sont prêtes à faire.
Si après cette étape rien ne marche, tu leur montreras ce que tu as fait et les horaires qui s'imposent à elles compte tenu de leur propre constat "c'est impossible"".
A mon sens cette manière de faire présente l'avantage que tu travailles un emploi du temps dédouané des "exigences" des gens de ton équipe et donc uniquement centré sur l'accueil des enfants. Mais également le fait de renvoyer ton équipe à ces propres contradictions, exigences et plus si affinités!!!
Bon courage!
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U2
Re: Galère emploi du temps en creche
Bonjour et merci de ta réponse.
Justement j'ai fais exactement ce que tu proposes ce matin. J'ai recopié toutes les contraintes et je leur ai donné en leur disant que je les laissais faire et qu'on reverrait ensuite.
Je suis aussi tout à fait d'accord avec toi sur le fait que le salarié doit se conformer aux directives de son employeur. Malheureusement, de mauvaises habitudes ont été prises pendant 18 ans car la structure était une petite structure associative avec un Bureau très impliqué qui voulait couver ses salariés.
Aujourd'hui cette technique ne s'avère pas payante et depuis 6 ans que je suis là ça ne m'a apporté que des ennuis avec des "si c'est comme ça je me fais mettre en arrêt" ou "dans ce cas je vais bosser ailleurs"... la pénurie de personnel diplômé étant ce qu'elle est, le Bureau cède et moi je grimaçe dans mon coin.
En tout cas merci de ton avis qui me conforte dans le choix que je viens d'effectuer.
U2
Justement j'ai fais exactement ce que tu proposes ce matin. J'ai recopié toutes les contraintes et je leur ai donné en leur disant que je les laissais faire et qu'on reverrait ensuite.
Je suis aussi tout à fait d'accord avec toi sur le fait que le salarié doit se conformer aux directives de son employeur. Malheureusement, de mauvaises habitudes ont été prises pendant 18 ans car la structure était une petite structure associative avec un Bureau très impliqué qui voulait couver ses salariés.
Aujourd'hui cette technique ne s'avère pas payante et depuis 6 ans que je suis là ça ne m'a apporté que des ennuis avec des "si c'est comme ça je me fais mettre en arrêt" ou "dans ce cas je vais bosser ailleurs"... la pénurie de personnel diplômé étant ce qu'elle est, le Bureau cède et moi je grimaçe dans mon coin.
En tout cas merci de ton avis qui me conforte dans le choix que je viens d'effectuer.
U2
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Bruno
Re: Galère emploi du temps en creche
Bonjour,
et dans ce cas là peut-être que c'est au bureau qu'il faut les donner à faire les horaires!!!
Vous manquez vraiment de personnel diplômé? quel type de personnel? prospecte un petit peu sur le net et tu verras que des gens en recherche d'emploi il y en a quand même quelques uns!
D'autre part les menaces d'arrêt de travail sont handicapantes parce qu'il est difficile de remplacer certes...mais n'est il pas encore plus difficile de manager une équipe et des personnes qui te disent pas plus de 08h30 par jour? Je ne parle même des menaces de "je vais bosser ailleurs"; celles ci sont ridicules parce que la plupart des personnes qui le disent ne le font jamais quand il l'utilise en menace.
Enfin et on ne le répète peut-être jamais assez, mais un service de "service à la personne" répond d'abord aux besoins des personnes. Peut-être qu'une partie de ton équipe à oublier cela...ils sont d'abord au service des enfants qu'ils accueillent et non l'inverse...le bureau a peut-être besoin de le savoir aussi?
cordialement
et dans ce cas là peut-être que c'est au bureau qu'il faut les donner à faire les horaires!!!
Vous manquez vraiment de personnel diplômé? quel type de personnel? prospecte un petit peu sur le net et tu verras que des gens en recherche d'emploi il y en a quand même quelques uns!
D'autre part les menaces d'arrêt de travail sont handicapantes parce qu'il est difficile de remplacer certes...mais n'est il pas encore plus difficile de manager une équipe et des personnes qui te disent pas plus de 08h30 par jour? Je ne parle même des menaces de "je vais bosser ailleurs"; celles ci sont ridicules parce que la plupart des personnes qui le disent ne le font jamais quand il l'utilise en menace.
Enfin et on ne le répète peut-être jamais assez, mais un service de "service à la personne" répond d'abord aux besoins des personnes. Peut-être qu'une partie de ton équipe à oublier cela...ils sont d'abord au service des enfants qu'ils accueillent et non l'inverse...le bureau a peut-être besoin de le savoir aussi?
cordialement
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gribouille2A
Re: Galère emploi du temps en creche
Bonjour U2,
je sais que tu n'as sans doute plus besoin d'aide vu la date de ton mail, mais en revanche moi j'aimerai profiter de ton expérience.
J'ai le même problème que toi pour les plannings, entre le travail de direction que je ne sais pas comment caser, répondre aux exigences de chacunes... Sachant que notre amplitude horaire est de 7H30 à 17H30, avec 3 personnes en TP, 1 à 31H et moi même à 35h qui n'arrive même pas à faire 6h de bureau par semaine.
Comment organisez vous les activités, travaillez vous en section...?
Ce qui m'intrigue aussi, c'est que nous accueillons 17 enfants, et que nous devons obligatoirement être 3 entre 9h et 16H. J'ai lu que vous n'étiez que 2 entre 13H et 14H. Comment est ce possible.
Si vous avez un peu de temps j'aimerai vraiment prendre un peu de temps pour discuter avec vous.
Merci
je sais que tu n'as sans doute plus besoin d'aide vu la date de ton mail, mais en revanche moi j'aimerai profiter de ton expérience.
J'ai le même problème que toi pour les plannings, entre le travail de direction que je ne sais pas comment caser, répondre aux exigences de chacunes... Sachant que notre amplitude horaire est de 7H30 à 17H30, avec 3 personnes en TP, 1 à 31H et moi même à 35h qui n'arrive même pas à faire 6h de bureau par semaine.
Comment organisez vous les activités, travaillez vous en section...?
Ce qui m'intrigue aussi, c'est que nous accueillons 17 enfants, et que nous devons obligatoirement être 3 entre 9h et 16H. J'ai lu que vous n'étiez que 2 entre 13H et 14H. Comment est ce possible.
Si vous avez un peu de temps j'aimerai vraiment prendre un peu de temps pour discuter avec vous.
Merci