VAE Asssistante de direction

[Téréza]

Bonjour,

Je travaille en tant que secrétaire assistante depuis 17 ans et je suis membre du comité d'entreprise en tant que suppléante. A ce titre j'ai en charge la rédaction des comptes-rendus de séance et la CDthèque. J'ai opté pour une VAE BTS AD. J'ai rédigé 2 livrets : 1 administratif (avec recevabilité de la demande) et l'autre concernant le descriptif des activités. A la réception du livret 1, j'ai reçu par retour la recevabilité qui me confirmait qu'au vu de mon parcours, de mes diplôme, de mon expérience professionnelle, je pouvais prétendre à la VAE BTS AD et que toutes les conditions étaient réunies. Puis j'ai rédigé le livret 2. Il faut vraiment présenter les choses d'après le référentiel du diplôme visé, hormis l'expérience dans le domaine de 3 ans qui est demandée.
Bonne journée.
Téréza

[sylvie14]

bonjour, je suis à la recherche d'un dossier exemple VAE AD pourriez-vous m'envoyer le votre
par vance merci

[danielle]

bonjour,
je viens de recevoir le livret 2. J'avoue que je ne sais pas trop de quelle manière le rédiger. FAut il rédiger les actions d'un point de vue global ou très précis. Un exemple : la préparation et l'organisation des conseils d'administration...puis traiter ce sujet d'une manière générale en relatant le déroulement ou expliquer plus précisément en me référant à l'organisation du CA suite à la démission de certains membres ?
en fait dois-je intituler mon action :
-organisation des conseils d'administration
ou
- organisation du CA suite à la démission de ses membres
Un petite aide ne serait pas de refus

merci
danielle

[carine]

Bonjour,

je viens d'avoir mon accord par la DDTEFP pour mon dossier vae, je dois maintenant preparer mes 3 CCP, Pourriez vous me donner quelques conseils ?

[Rayo]

Bonjour,

Je suis secrétaire médicale avec un Bac SMS, je désire préparer la VAE Assistante de Direction pouvez vous m'aider, je travaille dans un hôpital et je fais actuellement de l'encadrement en plus de mes fonctions de secrétaire de Responsable de Pôle. Si je pouvais avoir un modéle des livrets 1 et 2 cela me rendrai vraiment service , du moins pour une marche à suivre.

Merci pour votre aide.
Cathy

[Téréza]

Bonjour voici mon parcours :

RV avec antenne information conseil en VAE le 7/12/05

Réunion d'information DAVA sur la VAE le 20/1/06
Réunion méthodologique (obligatoire) le 15/2/06, coût est de 30 €
Livret 1 envoyé le 28/2/06
Atelier individualisé (pas obligatoire) le 20/3/06, coût est de 80 €
Livret 2 envoyé le 27/7/06
Oral VAE le 15 novembre 06 (Résultats prévus 1 mois après).
Réception des résultats une semaine plus tard 15/12/06 : la moitié du diplôme BTS AD validé par le biais de la VAE.

Inscription BTS AD faite par les services administratifs de la VAE (coût 5,80 €)



J'ai passé l'oral le 15 novembre. A l'oral (environ 40 min), il m'a été demandé
de me présenter
de présenter mon entreprise
de présenter mes activités (4)
dire pourquoi s'être lancé dans la VAE en conclusion

Puis, ils ont choisi une activité en particulier et j'ai dû en parler plus en détail.

Pour les questions qu'ils m'ont posées : les couleurs de votre logo
je travaille des l'immunologie plaquettaire, sce spécialisé dans les plaquettes. Mais, que sont les plaquettes ?
l'effectif de la société ?
mon supérieur hiérarchique se déplace à l'étranger : Oui mais OU ?
Le prof d'anglais ne m'a rien demandé en langue anglaise, mais il a insisté pour retrouver mes attestations de stage qu'il ne trouvait pas. Il m'a plus que stressé celui-là d'ailleurs.

Je ne veux pas te décourager par rapport à ce que j'ai vécu, mais retiens plutôt des conseils, et des encouragements par rapport à mon expérience.
Mon stress et mon angoisse ont fait que ma prestation fut médiocre (à mon sens). J'ai eu des trous de mémoire terribles, pire qu'une collégienne. Je te rappelle que j'ai 17 ans d'expérience professionnelle quand même.

Une semaine plus tard, j'ai reçu les résultats qui validaient un certain nombre de matière sauf l'éco-droit, l'étude de cas et l'épreuve prof de synthèse. Ils m'ont inscrite au BTS (examen avec les étudiants) pour ces 3 matières.

Je me renseigne un peu partout, sur les forums, auprès du centre VAE. Je fais cette démarche toute seule, et n'ai pas de conseils de professeur, ou d'autre structure.

Toutefois, je pense qu'il est plus facile d'obtenir le diplôme par la VAE, à condition de s'entraîner à voix haute, avec des amis ou des collègues et savoir gérer son stress. J'aurai dû m'entraîner avec une ou deux de mes collègues et sincèrement cela aurait dû bien se passer. Surtout, il est primordial de se mettre en valeur alors lorsque l'on est stressée, angoissée c'est un peu difficile.
En ce qui me concerne, le livret correspondait tout à fait aux attentes du jury du point de vue professionnel. Mais, l'oral a tout fait basculer.


Voici les recommandations du jury :
"Il faut mettre en évidence des qualités relatives à la prise d'initiatives, de responsabilités. Il faut développer et illustrer vos connaissances dans les domaines économiques et juridiques. Il faut être plus rigoureuse dans l'explication des activités à l'oral".
Je ne suis pas du tout surprise du résultat dans la mesure où je suis arrivée dans un tel état de stress, je me suis retrouvée comme paralysée. J'avais bien rédigé une synthèse de mon livret 2 auparavant, mais mon état a tout fait basculé. Enfin, je ne renie pas la VAE car j'ai eu un réel plaisir à illustrer le dernier livret voire m'être amusée. Mais, je me demande maintenant comment travailler un examen sans aide méthodologique et avec une vie de famille et professionnelle.
Vos conseils sont donc les bienvenus. Je voudrais savoir notamment si l'épreuve prof. De synthèse est une épreuve orale du même type que l'oral de la VAE, c'est-à-dire une présentation de son entreprise et de sa propre expérience professionnelle, ou tout autre chose.


Les 4 activités décrites dans le livret 2 :
A1 – Organisation des réunions et des déplacements

A2 – Création et amélioration de documents (titres et travaux scien., compte-rendu d'activité, modèles, modes opératoires, articles scientifiques)

A3 – Gestion des résultats d'examens

A4 – Prise en charge du rôle de suppléante au comité d'entreprise

Bon courage. Téréza

[lulu]

bonjour Théréza,

concernant les matières non validées, tu avais la possibilité de les représenter à la vae et non en repassant par la méthode scolaire. cela va te demander de te remettre dans le bain comme on dit.
bon courage
lulu

[duval carolina]

bonjour,
j'ai passé la vae bac pro secrétariat et j'ai été recalée sur 1 épreuvre : l'informatique !
j'ai décidé de finaliser ce bac au mois de juin en même que les lycéens.
Qui pourrait me renseigner sur les travaux que je dois présenter en informatique pour le bac pro secrétariat ?
merci de votre réponse

[Sylvie LEONARD]

Bonjour Sylviane,
En premier lieu BRAVO!!!! pour ton BTS.
Je suis en pleine rédaction du livret 2 pour le BTS AD, et là, c'est un peu panique à bord. Je n'ai pas pris l'accompagnement, et je commence presque à le regretter... pourrais-tu STP m'envoyer à l'adresse mail ci-dessous ton livret 2, je suis bien perdue concernant surtout la forme.. un exemple me serait bien utile, je commence à déprimer et stresser sérieusement.
Merci d'avance!
Sylvie
leonard.jf@orange.fr

[arebiya]

je rédige actuellement le livret 2, c tellement compliqué c tjs les mêmes questions pour chaque activité.excuse moi comment tu as fais pour ne pas avoir le module en informatique quelle genre de question ils t'ont posé les jury.
sinon tu peux voir avec le greta ou afpa pour des modules en informatique (word, excel, publipostage, etc...)
bon courage