VAE BTS Assistante de Direction

[Téréza]

Kinzi,

J'ai pris contact avec l'antenne VAE et il m'a été conseillé de m'orienter vers une démarche personnelle car mon expérience professionnelle mettait en avant le référentiel AD et cela me permettait par ailleurs de demander d'autres stages dans le cadre de la formation continue de mon entreprise.

Effectivement, tu n'as absolument pas besoin d'avoir l'accord de ton responsable ou de ta société. Par contre, il faut savoir qu'il s'agit d'un travail fastidieux car fait pendant son temps personnel mais cela en vaut la peine.

Aujourd'hui, je viens d'avoir mon BTS AD par le biais de la VAE. J'attends de recevoir le diplôme pour le transmettre à ma direction mais je ne sais si cela aura un impact sur mon travail ou mon salaire. Cependant, je suis très heureuse du résultat et c'est ce qui compte.
A+
Téréza

[Téréza]

Céline,

Ton travail ne sera pas "barbant" comme tu le dis. Ton document doit être vivant, il doit donner envie de lire. C'est le reflet à la fois de ton expérience et de ton métier.

Dans la rubrique : "Décrivez cette activité :" il s'agit de résumer ton activité .
Prends l'exemple d'un journal TV où tu auras le RESUME du film.

Dans celle intitulée : "Décrivez comment vous vous organisez pour réaliser cette activité : " il s'agit de détailler ton activité pas à pas. En reprenant le même exemple, tu auras le FILM.

Pour ce qui de la présentation dans cette partie une hiérarchisation s'impose pour une meilleure lecture.

A bientôt.
Téréza

[Téréza]

cldeschildre@laposte.net,

Je reviens de vacances aujourd'hui. Il n'y a pas de problème pour t'aider dans la rédaction de ton livret.

Voici quelques conseils précédemment envoyés sur le forum :

Je vais prendre l'exemple de "organisation des déplacements" :
Tu dois dans un premier temps donner la définition d'une mission, pourquoi, l'apport pour ton entreprise (notions éco-droit) :

"La mission est considérée comme l'un des outils les plus efficaces pour la représentativité de l'entreprise XXX à l'échelon national et international et elle permet une ouverture vers d'éventuelles collaborations. Elle représente un coût élevé qui doit être évalué dans l'état prévisionnel."
Voici mon arborescence :
II. Organisation des déplacements
II.1. Elaboration de l'état prévisionnel des missions
II.2. Ordre de mission
II.3. Préparation des supports
II.4. Etat récapitulatif des frais

Ton entreprise privilégie-t-elle un moyen de transport par rapport à un autre ? Et pourquoi, quelles sont les règles (notions éco-droit).
Et pourquoi, une agence plus qu'une autre, y a t il un contrat ? Sers-toi des notes d'information de la direction et présentes les règles exactes mises en place pour TOUS LES MEMBRES DU PERSONNEL (ou elles sont destinées uniquement qu'aux cadres, explique pourquoi). Pour les réservations d'avion, de préférence AIR FRANCE et alors là n'oublie la carte fréquence plus et présentes les avantages. Bien sûre lorsque l'agent n'en possède pas, tu ne manques pas d'en faire la demande.
S'agit-il de déplacement à l'étranger ? Si oui comment fais-tu pour convertir les monnaies étrangères en euros ? Fais encore des copies d'écran, cela est plus parlant. Si tu utilises internet, mets le nom du site et expliques pas à pas l'opération.
Tu parles d'Outlook ? Mais au fait qu'est-ce que c'est, quoi ça sert ? N'oublie pas le jury découvre à la fois ton entreprise, ton poste, ton travail et tes connaissances doivent être mises en avant. Et là tu fais une copie d'écran et tu valides par la même occasion l'épreuve Pratique des Techniques Professionnelles.

N'oublie pas ton document doit être vivant, il doit donner envie de lire. C'est le reflet à la fois de ton expérience et de ton métier.

Bonne journée.

[Téréza]

Laurence,

Non, je n'ai pas validé la VAE BTS AD avec l'AFPHA.
Si tu le souhaites, je peux lire ton livret II et t'aider. Tu dois regrouper tes tâches en activités. voici ci-dessous mon arborescence :

A1 – Organisation des réunions et des déplacements
A2 – Création et amélioration de documents (titres et travaux scientifiques, compte-rendu d'activité, modèles, modes opératoires, articles scientifiques)
A3 – Gestion des résultats d'examens
A4 – Prise en charge du rôle de suppléante au comité d'entreprise

Téréza
tmarie@netcourrier.com

[Téréza]

Sonia,

Comme je l'ai dit par ailleurs chaque expérience est différente et je ne comprend pas pourquoi on réclame souvent les livrets. Certains ne se donnent même pas la peine de commencer...

Par contre, je suis tout à fait disposée pour lire les rédactions et conseiller.

Bonne après-midi.
téréza

[Cheda]

Bonjour Teresa,

Je suis attentivement tes conseils. Je commence à peine mon livret 2 pour le BTS AD pour lequel j'ai choisi les actions suivantes :
- conception de plaquettes de présentation des services
- organisation d’une consultation médicale spécialisée
- organisation de l’assemblée générale
- gestion des voyages et déplacements (salariés, bénévoles, usagers) + notes de frais
- gestion des dossiers de financement du fonds d'aide à compensation
- élaboration du rapport d’activité et données statistiques

Parmi ces activités, je n'ai pas encore fait le choix des 4 actions à retenir.

Je serai particulièrement intéressée d'avoir ton avis sur mon projet et éventuellement tes bons conseils...

merci d'avance

Cheda
rlejeannic@orange.fr

[Téréza]

Cheda,

J'ai essayé de rassembler les tâches dans des groupes d'activité. Tu peux t'en inspirer :

1- Organisation des déplacements (nationaux et internationaux)
2- Création et amélioration de documents (conception de plaquettes,rapport d'activité)
3- Organisation de réunions, d'assemblée générale
4- Prise en charge du secrétariat médical (organisation d'une consultation médicale, gestion des dossiers de financement du fonds d'aide à compensation)

Téréza

[la971]

Bonjour,

Je travaille au sein d'une administration déconcentrée, je suis donc en province, mon ministère de tutelle étant sur Paris. Ma question est la suivante, que dois-je mettre exactement pour présenter mon "entreprise" notamment pour la situation juridique, son statut, sa raison sociale car:
hormis le fait que l'entreprise X à laquelle j'appartiens soit une administration offrant un service public dont l'effectif est de .... fonctionnaires. Le budget annuel s'élèvant à .......€. Cette administration comprend les services suivants:.........Les activités sont....
cela me parait peu. J'ignore sa date de création et personne ne peut me répondre à mon travail, y aurait-il un site ou lieu où je pourrai trouver des informations relatives aux administrations comme c'est le cas pour les entreprises privées ou les associations?

la971
_________________

[Cheda]

Je te remercie Teresa.

[OLFA]

Bonjour

Pouvez vous me dire à partir de quand commence les oraux c'est bien à partir du 15/10/07.

Merci