VAE BTS Assistante de Direction

[Isabelle]

Bonjour à toutes et tous....me voilà entrée dans l'aventure de la VAE du BTS AD...je dois remplir mon livret 1. Je suis tombée sur une dame au GRETA exceptionnelle, elle n'a rien à voir avec l'accompagnement mais simplement l'envie d'aider car elle y est passée elle aussi et a réussi. je tiens à la remercier et à vous dire que l'on peut tomber sur des gens super pour nous aider. Bon courage à tous, et je vous tiendrai au courant de mes péripéties ! isabelle

[RENON FRANCOISE]

Bonjour,
Je viens de déposer mon livret 2 au clava d'Istres. Mais pour moi le plus dur reste à faire : c'est de passer devant le jury. j'ai échoué l'année dernière etj'ai peur pour cette année.Je ne sais pas faire devant eux et je ne me mets pas en valeur. Vous parlez de tableau planning, de fiches bilan, d'outils de communication , est ce que c'est ce qu'il faut faire pour se présenter devant eux ? Merci d'avance si vous voulez bien m'aider
françoise

[LIGAMAX]

Bonjour,
La personne qui donne ce conseil est effectivement quelqu'un qui a été jury pour le BTS Assistante de Direction pour celles et ceux qui subissent les épreuves du BTS. Le tableau planning, les fiches bilans sont inutiles quand vous vous présentez pour l'oral de la VAE.
Moi-même j'ai validé un BTS Assistante de Direction. Pour information voici la préparation que j'ai faite de l'oral. J'ai tout d'abord rédigé une présentation de 10 mn environ où j'ai expliqué mon identité, mes diplômes et cité mon expérience professionnelle en donnant les compétences que j'avais acquise. Puis, j'ai expliqué pourquoi j'avais décidé d'entamer un processus de VAE et j'ai indiqué les titres des activités que j'avais décrites dans mon livret 2.

Une fois que je me suis présentée, un des membres du jury m'a demandé d'expliquer la première activité. Ensuite, quand j'avais fini elle me posait des questions. Et ainsi de suite jusqu'à la dernière activité.

Pour ma part, ça été une formalité. Néanmoins, il faut bien connaître son livret. Je les beaucoup relu jusqu'au jour de l'oral. Les questions du jury, sont là pour vérifier que c'est bien toi qui a écrit le livret et pour savoir si tu es capable de justifier ta façon de faire ou le le choix d'un logiciel. Par exemple, il m'a été demandé pourquoi est-ce que j'avais décidé d'utiliser Access au lieu d'excel. Je n'ai pas hésité à contredire les membres du jury qui pensaient que j'avais eu tort d'utiliser Access. Bien m'en a pris, car a la fin de mon explication elles ont changé d'avis et ont convenu que j'avais eu raison. Bref, il ne faut rien lâché. Après tout, c'est ton dossier et il ne faut pas te laisser faire si on te dit que c'est pas comme ça qu'il fallait procéder. Si tu as décider de procéder de telle façon et bien explique les raisons. Il ne faut pas avoir peur, les questions s'enchaînent les unes après les autres. Il faut rester concentré et ne pas stresser.
Pour ma part j'ai veillé à ne pas arrivée en retard et même un peu en avance. J'ai veillé à rester en retrait par rapport aux autres candidates, je n'ai pas participé aux conversations. J'ai veillé à ne pas les écouter et à penser à autre chose qu'à l'oral qui allait suivre. Je me suis concentrée pour m'évader de cette salle d'attente et penser à des choses agréables.
Résultat quand se fut mon tour, j'étais calme et détendue !

Bon courage.

[lulu]

salut je désespère de recevoir un modèle de livret 2 peut etre peux tu m'aider je ne veux pas copier mais m'en inspirer merci d'avance

[FIX Nadège]

Je vous remercie de bien vouloir m'adresser, si possible un modèle de DSP Assistante de Direction.

[Cathy]

Bonjour,
Je suis actuellement dans la rédaction de mon livret 2. Suite à la première lecture de mon livret 2 par l'accompagnatrice, il semblerai que je ne sois pas assez dans la réflexion pour la description de mes activités mais plutôt dans l'exécution.
Pour mieux comprendre son interprétation, j'aurais besoin pour me faire une idée plus précise d'un exemple de description d'une activité.
J'espère que quelqu'un voudra bien m'adresser par mail son livret 2 pour exemple,
Merci à tous pour votre aide précieuse car là c'est un peu la panique.
Mon mail : lesratino@orange.fr

[xxxxx]

Bonjour,

Je commence ma VAE pour le BTS A.D.
Je décris quatre activités : le standard, le suivi d'un dossier stagiaire, la mise en place d'une réunion, et pour la quatrième activité, je ne sais pas.
J'ai commencé l'activité standard-acceuil, et je veux bien échangé avec d'autre.
Pour précision, je travaille dans un GRETA.
MERCI POUR VOS REPONSE

[Téréza]

Olfa,

j'ai eu a valider l'éco-droit, l'étude de cas et l'épreuve prof de synthèse.

Voici quelques info sur l'EPS :

Durée de l'épreuve professionnelle de synthèse : 40 minutes - Coefficient : 3

Le dossier professionnel est composé d'éléments obligatoires (fiches bilan, tableau planning des activités professionnelles). Ils permettent d'apprécier la recevabilité de la candidature.
Le dossier professionnel ne donne pas lieu à une évaluation.

C'est une épreuve orale, d'une durée de 40 minutes avec 2 à 4 membres de jury. L'épreuve se compose de 2 parties :
10 premières minutes : présentation générale avec possibilité de faire une présentation Power Point (se présenter, présentation de l'entreprise [activité, organigramme, chiffre clés], présentation des partenaires [clients, fournisseurs, sous-traitants], présentation du poste [service, le responsable, les missions], présentation rapide des actions.
30 minutes suivantes : présentation plus détaillée des actions choisies par le jury.

Bon courage.
Téréza

[Téréza]

Françoise RENON,

ATTENTION il faut être clair à la fois dans vos questions et réponses. Je m'explique :

la VAE BTS AD comprend la présentation et rédaction de 2 livrets :
livret 1 : renseignements administratifs
livret 2 : présentation du ou des employeurs, des emplois et descriptif des activités.

Si l'intégralité du diplôme n'est pas validé. Deux options : refaire un autre livret 2 ou se présenter à l'examen avec les étudiants du BTS AD (= candidat libre) afin de valider les modules manquants.

Donc, lorsque l'on parle SURTOUT de tableau planning, fiche bilan il s'agit du dossier à remplir pour l'épreuve professionnelle de synthèse du BTS AD (et non de l'épreuve orale de la VAE BTS AD).

N'hésites pas à me contacter si cela n'est pas très clair.
Téréza

[Eliane]

bonjour,

je suis en train de commencer à préparer mon livret 2 et je suis au clava d'Istres aussi, le 20 mars, je vais avoir mon 2è rdv c'est un atelier. Je vous souhaite bon courage pour la suite...

éliane