dossier d'accueil pour les stagiaires???

[Paul]

Bonjour à tous,

Chef de service dans un ITEP pour adolescents et accueillant des stagiaires ME et ES, ma question était de savoir s'il vous semble pertinent d'avoir, à l'arrivée sur votre lieu de stage, des documents déjà préparé comme par exemple: le projet d'établissement, un organigramme (avec les noms des intervenants), la plaquette de l'établissement....
Mon idée éatit de faire un dossier d'accueil pour les stagiaires mais je ne voudrais pas que cette initiatives tourne à l'assistanat...
Merci de vos réponses...
Paul

[lola]

Je suis fortement interessée par ta réflexion bien que je ne sois pas encore éducatrice, je passe mon diplome dans 15 jours.

un dossier d'accueil peut en effet être interessant tout en risquant d'être du "tout cuit" pour les nouveaux arrivants. c'est vrai que nous sommes en capacité d'aller à la rencontre des professionnels pour aller recueillir les informations dont nous avons besoin. Je pense alors que pour un stage court, ce peut être pratique pour gagner du temps et ainsi pouvoir par exemple, employer ce temps gagner à aller à la rencontre de tous les professionnels de chaque service d'une institution lorsqu'elle est importante. En revanche, on peut considérer que sur un stage long, ça n'est pas indispensable.

Pour ma part, lors de mon stage long, j'ai eu la chance de bénéficier d'une instance "collectif stagiaire" sur ma structure d'accueil. Etant environ 5 à 9 stagiaires sur l'ensemble des services, j'ai pu vraiment profiter de cette espace pour parler de ma pratique, poser des questions, préparer des oraux, évoquer mon mémoire, faire lire mes écrits...ceci donc basé sur l'échange.j'ai parfois ressenti une petite crainte d'être contrôlé, mais ceci a pu être discuté.
ce collectif était encadré par deux éducs et nous a permis également de visiter les autres services.

Personnellement, je pense que plus tard, je proposerai ce type d'instance dans les institutions où je travaillerai.

[Elise]

Bonjour,
en effet, après 3 années de stage, je te confirme que cette idée est une bonne démarche.
je comprends ta crainte, du genre "si je lui met tout sous la main, le stagiaire n'aura plus de questions à nous poser". pour ma part, d'après ce que j'ai vécu, je ne pense pas .
sur mes trois lieux de stage, on m'a toujours fourni de la doc avant meme que je la demande.
je l'ai lue. je n'y ai plus pensé, j'ai laissé les choses venir à moi. et c'est avec le temps et l'expérience que les mots lus vont prendre sens concernant la prise en charge.
concrètement, je pense que lire de tels docs est important au début du stage.
pour ma part, cela m'a été utile surtout dans les premiers jours, où il y a parfois des temps de flottement...
cette année et l'an dernier, j'ai participé avec les équipes à l'élaboration de projets d'accueils de stagiaires, c'est une démarche qui semble se généraliser de plus en plus. c'est quelque chose d'appréciable, car en tant que stagiaire on a l'impression d'etre attendu, reconnu et considéré...

Voilà...ceci n'est que mon avis bien entendu !

Bye

Elise

[Paul]

Merci Lola et Elise pour vos réponses, qui confirme un peu mon idée de départ, et selon vous quels documents vous parait important lors de votre venu dans une institution.
Je ne me vois pas faire un dossier avec le projet d"établissement et/ou projet de service, rapport d'activité... il faudrait quelques choses de plus facilement abordable mais indispensable à une bonne compréhension de la structure....

encore merci

Paul

[céline]

bonjour,
moi je suis en deuxieme année ES et en cours d'emploi et je me bats pour que ce système soit mis en place dans mon établissement car malheureusement il y a parfois des questions auxquels on ne peut pas répondre (prix de journée, comment on gère les budget....)et les professionnels compétents n'ont pas forcément le temps.
J'ai effectué un stage découverte au SSP d'avon et ils ont ce qu'ils appelle la valise stagiaire avec le projet d'etablissement, l'historique, l'arrivé des mesures le livret d'accueil etc...J'ai trouvé que pour moi cela a été un gain de temps et j'ai pu plu rapidement m'immerger dans le milieu de L AEMO administrative (surtout pour moi qui travaille en IME)
Bonne idée monsieur le chef de service. Continuez ainsi
Et surtout bon courage pour le mettre en place

[Kaye]

Bonjour,


Je serai d'avis pour une plaquette de présentation de l'établissement avec organigramme(qui aiderait bien à repérer quand on arrive) mais je pense que le reste peut être mis à disposition si besoin. C'est au stagiaire de faire preuve de curiosité mais je reconnais qu'une plaquette (agrémentée d'un organigramme) remis au stagiaire dès son arrivée fait preuve d'une attention particulière.

[oli58]

cela dépend de l'établissement:

-organigramme
-base de la manutention (handicap)
-Projet associatif
-Journée / semaine type
-Trombinoscope
-Le rôle de chacun
-Procédure pour l'utilisation de materiel
-Présentation rapide du handicap et des défficiences
-...

[Magali]

Bonsoir, en ce qui me concerne je suis en première année de formation éducateur spécialisé.Lors de mon premier stage, on m'a donné un livret d'accueil du stagiaire, et j'ai vraiment apprécié:l'histoire de l'association y est expliquée, la présentation de l'établissement(mecs), rappel du règlement intérieur pour le stagiaire...et un peu plus tard, j'ai obtenu le projet d'établissement, suite à ma demande:du coup pas trop d'assistanat...!
Voilà, en tout cas je trouve que c'est une très bonne idée.
Magali

[christelle]

bonsoir,
je suis éducatrice spécialisée et justement en formation tuteur/réferent depuis début janvier.
En effet les choses commencent à évoluer et se formalisent.
il est important de mettre en place des outils concraits tels que le livret d'accueil.
effectivement le risque est de tomber dans l'assistanat ou de noyer le stagiaire en y incluant tout un flot de documents.
le livret serait d'avoir une vue d'ensemble de l'institution en restant synthétique (historique, fonctionnement...), pour que les stagiaires puissent s'y repérer rapidement.
il ne s'agit pas de faire du tout cuit mais de lui indiquer, en le stipulant dans ce livret, qu'une base de donnée est à sa disposition ainsi, biensûr, qu'une équipe pluridisciplinaire prête à le recevoir. il est important de permettre au stagiaire de se sentir accueilli, attendu et de faire du lien.
cela est aussi une façon de voir sa motivation à effectuer des recherches et rencontrer divers professionels.
n'oublions pas que les institutions sont des sites qualifiants. c'est un débat passionnant.
christelle