Bonjour,
Je passe devant le jury pour mon BTS AM le 23 novembre prochain. Je sais que pour vous c'est deja de l'histoire ancienne mais quelque soit le resultat, votre experience m'interesse puisque c'est l'une des premieres sessions pour ce nouveau bts. Pouvez vous me donner un retour detaille ? Quelles ont ete entre autre leur exigence concernant les langues vivantes ? Les questions posees en general et en particulier.
Merci a vous,
Bien cordialement,
Sylviane
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VAE BTS Assistante de Direction
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sylviane
Re:
Bonjour,
Je n'ai pas indique mon e mail car je pensais qu'en vous exprimant sur ce forum vous faisiez partager a tous votre experience, ce qui n'est pas sans interet. Par ailleurs ce systeme de question reponse permet de conserver l'anomymat de notre mail perso. En plus le mien ne passe pas sur le forum car l'un des mots y figurant est detecte comme spam et je ne souhaitais pas me creer une nouvelle adressse.
Merci quand meme,
Bien cordialement,
sylviane
Je n'ai pas indique mon e mail car je pensais qu'en vous exprimant sur ce forum vous faisiez partager a tous votre experience, ce qui n'est pas sans interet. Par ailleurs ce systeme de question reponse permet de conserver l'anomymat de notre mail perso. En plus le mien ne passe pas sur le forum car l'un des mots y figurant est detecte comme spam et je ne souhaitais pas me creer une nouvelle adressse.
Merci quand meme,
Bien cordialement,
sylviane
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isabelle
Re: vae BTS assistant manager
Bonjour Sylviane,
Je comprends vos questions et je comprends aussi votre volonté de conserver l'anonymat, mais si je proposais de m'envoyer un mail c'est surtout pour échanger avec vous plus facilement, d'autant que je suis présente largement sur ce forum sur plusieurs postes depuis plus d'un an.
En ce qui concerne votre question sur les langues :
Ce BTS est un BTS trilingue, il ne faut pas l'oublier, vous devez donc impérativement être sensibilisée à ce point important.
Vous devez présenter des documents en langues étrangères (mails, suivi de dossier, contrats, traductions, devis, gestion d'importation ou exportation, réservations...) et mentionner dans vos livrets ce que vous faîtes en langues étrangères dans votre poste (ou vos postes).
Il faut également savoir que dans le jury il y aura obligatoirement un prof de langue (anglais normalement), mais vous pourriez aussi en avoir deux si, lorsque le rectorat vous contacte pour demander en quelle langue vous souhaitez être interrogé, vous indiquez une autre langue que l'anglais (italien, arabe, espagnol ...), il y a une grande possibilité que vous soyez interrogée dans les 2 langues !
Si vous êtes à l'aise avec les langues, dans ce cas aucun problème, si ce n'est pas le cas, je vous conseille vivement de vous y préparer.
Pour votre passage devant le jury : Quelques informations utiles :
1 - Le jury est composé d'enseignants et de professionnels, à raison de 3 à 4 professeurs et 2 à 3 professionnels.
2 - Parmi les enseignants vous aurez obligatoirement un professeur de langue, alors pour ceux ou celles qui ne sont pas bilingue, vous devez impérativement travailler l'anglais avant, voire utiliser votre DIF pour faire une formation. L'anglais est INDISPENSABLE pour l'obtention de ce diplôme. Par ailleurs il s'agit d'un bts trilingue...il est donc possible que vous ayez un professionnel ou un enseignant qui vous interroge dans la troisième langue.
3 - Le jury commence par se présenter, et ensuite vous avez 10 minutes pour vous présenter et expliquer votre parcours et votre motivation ainsi que brièvement les activités développées dans votre livret 2.
4 - Ensuite le jury vous questionne pendant 30 mn sur les activités présentées dans votre livret pour vérifier que vous avez bien les connaissances et compétences en lien avec le diplôme, il ne s'agit pas de question de cours, mais par contre il peut rapprocher certaines missions de certaines connaissances et vous demander des précisions sur certains aspects (juridiques, commercial, utilisation de logiciels ....).
5 - Vous n'assistez pas à la délibération du jury, et vous êtes informé sous 3 semaines du résultat par écrit (validation totale ou partielle, ou refus).
UN CONSEIL : ne pas stresser !
Lisez ces quelques lignes et vous vous sentirez mieux lorsque vous aurez dédramatisé cette étape !
Pour rappel le jury de VAE est là pour évaluer votre expérience et vos compétences au regard des savoirs et compétences inscrits dans le référentiel du diplôme. En aucun cas le jury ne vous posera de questions de cours théoriques. Toutes les questions posées le seront au regard des activités développées sur votre livret.
Le jury n'est pas là pour vous piéger, bien au contraire, le jury a conscience qu'il s'agit d'une étape importante pour le candidat, et que cette étape peut être très difficile car elle est totalement déconnectée de leur quotidien, et le candidat se remet en question avec une telle démarche.
Certains candidats (on le lit dans les forums) se sont sentis "agressés", il faut pouvoir prendre du recul avec ce sentiment car le jury n'est pas là pour agresser, si il pose des questions précises sur une activité c'est justement pour savoir comment le candidat est parvenu à mener à bien cette action. Il est donc essentiel de répondre avec précision et détails, y compris lorsque cela vous paraît banal !
Comme je l'ai déjà précisé sur ce blog, le jury est composé d'enseignants et de professionnels, ce qui permet un double regard sur vos compétences et connaissances. Par ailleurs, je tiens à soulever un point important, car j'ai eu plusieurs fois des questions à ce sujet, le jury a reçu un mois environ avant l'oral vos livrets et chaque membre du jury a pris le temps de le lire avec attention et de faire des annotations qu'il souhaitent évoquer devant vous.
Souvent, avant de recevoir les candidats, le jury se réunit et échange sur les impressions laissées par le livret, mais EN AUCUN CAS une décision n'est prise sur les candidats. En effet, seule la prestation de présentation à l'oral permet de décider si les compétences et connaissances sont en exergue avec le référentiel du diplôme.
Comme je l'ai déjà écrit sur le blog, c'est effectivement à partir de votre dossier que tout se joue, vous devez donc en avoir conscience et bien choisir vos activités (le plus complet possible) et ne présenter que des missions qui vous sont propres et que vous maitrisez ! Et c'est justement ainsi que vous réussirez car étant donné qu'il s'agit de votre quotidien, vous serez forcément à l'aise devant le jury !
Dernier point important : il faut connaître son dossier !!!! Cela peut paraître évident, mais quelques fois il peut se passer plusieurs mois ou une année ou plus entre le dépôt et l'oral. Il est donc essentiel de le relire plusieurs fois avant le passage devant le jury, surtout si vous avez changé de poste ou d'orientation ....
Et enfin, pour vous rassurer : bien que le diplôme visé doit être en lien direct avec le référentiel, il est évident que toutes les compétences listées sur le référentiel n'ont pas à être présentées. En effet, que ce soit pour un candidat ou pour un élève en formation initiale de BTS, il est quasi impossible d'avoir acquis toutes les connaissances, mais c'est un ensemble qui est apprécié au travers de votre dossier et au travers de votre prestation à l'oral. Ensuite le jury se dit que les compétences manquantes (si il y en a) pourront largement être acquises si le candidat montre qu'il a une méthode de travail éprouvée !
IL EST IMPORTANT DE DEDRAMATISER CETTE ETAPE ! L'idéal serait de pouvoir présenter votre dossier à des tiers, ou déjà le faire relire, pour que vous ayez un oeil extérieur !
Enfin de mon côté je propose aux candidats, s'ils le souhaitent de relire leur dossier (je suis jury professionnel en VAE) et de leur dresser une liste de questions auxquelles ils doivent s'attendre à la lecture de leur dossier.
Pour toute demande mon mail : isa26klm@hotmail.fr
Bon courage !
Isabelle
Je comprends vos questions et je comprends aussi votre volonté de conserver l'anonymat, mais si je proposais de m'envoyer un mail c'est surtout pour échanger avec vous plus facilement, d'autant que je suis présente largement sur ce forum sur plusieurs postes depuis plus d'un an.
En ce qui concerne votre question sur les langues :
Ce BTS est un BTS trilingue, il ne faut pas l'oublier, vous devez donc impérativement être sensibilisée à ce point important.
Vous devez présenter des documents en langues étrangères (mails, suivi de dossier, contrats, traductions, devis, gestion d'importation ou exportation, réservations...) et mentionner dans vos livrets ce que vous faîtes en langues étrangères dans votre poste (ou vos postes).
Il faut également savoir que dans le jury il y aura obligatoirement un prof de langue (anglais normalement), mais vous pourriez aussi en avoir deux si, lorsque le rectorat vous contacte pour demander en quelle langue vous souhaitez être interrogé, vous indiquez une autre langue que l'anglais (italien, arabe, espagnol ...), il y a une grande possibilité que vous soyez interrogée dans les 2 langues !
Si vous êtes à l'aise avec les langues, dans ce cas aucun problème, si ce n'est pas le cas, je vous conseille vivement de vous y préparer.
Pour votre passage devant le jury : Quelques informations utiles :
1 - Le jury est composé d'enseignants et de professionnels, à raison de 3 à 4 professeurs et 2 à 3 professionnels.
2 - Parmi les enseignants vous aurez obligatoirement un professeur de langue, alors pour ceux ou celles qui ne sont pas bilingue, vous devez impérativement travailler l'anglais avant, voire utiliser votre DIF pour faire une formation. L'anglais est INDISPENSABLE pour l'obtention de ce diplôme. Par ailleurs il s'agit d'un bts trilingue...il est donc possible que vous ayez un professionnel ou un enseignant qui vous interroge dans la troisième langue.
3 - Le jury commence par se présenter, et ensuite vous avez 10 minutes pour vous présenter et expliquer votre parcours et votre motivation ainsi que brièvement les activités développées dans votre livret 2.
4 - Ensuite le jury vous questionne pendant 30 mn sur les activités présentées dans votre livret pour vérifier que vous avez bien les connaissances et compétences en lien avec le diplôme, il ne s'agit pas de question de cours, mais par contre il peut rapprocher certaines missions de certaines connaissances et vous demander des précisions sur certains aspects (juridiques, commercial, utilisation de logiciels ....).
5 - Vous n'assistez pas à la délibération du jury, et vous êtes informé sous 3 semaines du résultat par écrit (validation totale ou partielle, ou refus).
UN CONSEIL : ne pas stresser !
Lisez ces quelques lignes et vous vous sentirez mieux lorsque vous aurez dédramatisé cette étape !
Pour rappel le jury de VAE est là pour évaluer votre expérience et vos compétences au regard des savoirs et compétences inscrits dans le référentiel du diplôme. En aucun cas le jury ne vous posera de questions de cours théoriques. Toutes les questions posées le seront au regard des activités développées sur votre livret.
Le jury n'est pas là pour vous piéger, bien au contraire, le jury a conscience qu'il s'agit d'une étape importante pour le candidat, et que cette étape peut être très difficile car elle est totalement déconnectée de leur quotidien, et le candidat se remet en question avec une telle démarche.
Certains candidats (on le lit dans les forums) se sont sentis "agressés", il faut pouvoir prendre du recul avec ce sentiment car le jury n'est pas là pour agresser, si il pose des questions précises sur une activité c'est justement pour savoir comment le candidat est parvenu à mener à bien cette action. Il est donc essentiel de répondre avec précision et détails, y compris lorsque cela vous paraît banal !
Comme je l'ai déjà précisé sur ce blog, le jury est composé d'enseignants et de professionnels, ce qui permet un double regard sur vos compétences et connaissances. Par ailleurs, je tiens à soulever un point important, car j'ai eu plusieurs fois des questions à ce sujet, le jury a reçu un mois environ avant l'oral vos livrets et chaque membre du jury a pris le temps de le lire avec attention et de faire des annotations qu'il souhaitent évoquer devant vous.
Souvent, avant de recevoir les candidats, le jury se réunit et échange sur les impressions laissées par le livret, mais EN AUCUN CAS une décision n'est prise sur les candidats. En effet, seule la prestation de présentation à l'oral permet de décider si les compétences et connaissances sont en exergue avec le référentiel du diplôme.
Comme je l'ai déjà écrit sur le blog, c'est effectivement à partir de votre dossier que tout se joue, vous devez donc en avoir conscience et bien choisir vos activités (le plus complet possible) et ne présenter que des missions qui vous sont propres et que vous maitrisez ! Et c'est justement ainsi que vous réussirez car étant donné qu'il s'agit de votre quotidien, vous serez forcément à l'aise devant le jury !
Dernier point important : il faut connaître son dossier !!!! Cela peut paraître évident, mais quelques fois il peut se passer plusieurs mois ou une année ou plus entre le dépôt et l'oral. Il est donc essentiel de le relire plusieurs fois avant le passage devant le jury, surtout si vous avez changé de poste ou d'orientation ....
Et enfin, pour vous rassurer : bien que le diplôme visé doit être en lien direct avec le référentiel, il est évident que toutes les compétences listées sur le référentiel n'ont pas à être présentées. En effet, que ce soit pour un candidat ou pour un élève en formation initiale de BTS, il est quasi impossible d'avoir acquis toutes les connaissances, mais c'est un ensemble qui est apprécié au travers de votre dossier et au travers de votre prestation à l'oral. Ensuite le jury se dit que les compétences manquantes (si il y en a) pourront largement être acquises si le candidat montre qu'il a une méthode de travail éprouvée !
IL EST IMPORTANT DE DEDRAMATISER CETTE ETAPE ! L'idéal serait de pouvoir présenter votre dossier à des tiers, ou déjà le faire relire, pour que vous ayez un oeil extérieur !
Enfin de mon côté je propose aux candidats, s'ils le souhaitent de relire leur dossier (je suis jury professionnel en VAE) et de leur dresser une liste de questions auxquelles ils doivent s'attendre à la lecture de leur dossier.
Pour toute demande mon mail : isa26klm@hotmail.fr
Bon courage !
Isabelle
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isabelle
Re:
Sylviane
Je vois votre deuxième message, et je ne peux vous répondre avec précision car il n'y a pas de questions type posées par le jury.
Le jury dispose de 10 jours pour lire votre dossier et chaque membre note ses propres questions et vous les pose le jour de l'oral.
C'est donc bien des questions portant sur le contenu de votre livret ou sur les points évoqués de votre expérience et de vos postes qui vous sont posées.
Si j'avais eu votre message un peu avant je vous aurai proposé de relire votre dossier et de vous donner une liste de questions. Pour moi il me faut 3 heures environ pour le faire... nous avons encore 3 jours devant nous, je peux vous aider, mais il faut faire vite, contactez-moi si besoin !
isa26klm@hotmail.fr
Cordialement
isabelle
Je vois votre deuxième message, et je ne peux vous répondre avec précision car il n'y a pas de questions type posées par le jury.
Le jury dispose de 10 jours pour lire votre dossier et chaque membre note ses propres questions et vous les pose le jour de l'oral.
C'est donc bien des questions portant sur le contenu de votre livret ou sur les points évoqués de votre expérience et de vos postes qui vous sont posées.
Si j'avais eu votre message un peu avant je vous aurai proposé de relire votre dossier et de vous donner une liste de questions. Pour moi il me faut 3 heures environ pour le faire... nous avons encore 3 jours devant nous, je peux vous aider, mais il faut faire vite, contactez-moi si besoin !
isa26klm@hotmail.fr
Cordialement
isabelle
-
MARIELLE
Re: VAE BTS Assistante de Direction
Bonsoir
J'aimerais communiquer via mon mail avec des femmes qui ont déjà passé la VAE d'assistante de direction (enfin appelé AM maintenant).
Pour faire simple, je vous dirais que je travaille comme ADD depuis plus de 18 ans et qu'après avoir passé 10 au Québec, je suis à nouveau sur Bordeaux. Actuellement en poste comme assistante administrative, je dois absolument valider ce diplôme BTS afin d'aller en licence de RH (ce que je faisais au Canada sans diplôme car bon j'ai appris les RH par la force des choses et j'adore)..J'ai pris rdv le 15 février 2012 au DAVA de Bx pour leur séance d'information, leur livret 1.... bon bien entendu, j'ai quitté le système scolaire depuis des années et la France aussi donc pas facile.
Si vous êtes comme moi "en cours de..." n'hésitez pas à m'écrire
Bonne soirée
)
Marielle
J'aimerais communiquer via mon mail avec des femmes qui ont déjà passé la VAE d'assistante de direction (enfin appelé AM maintenant).
Pour faire simple, je vous dirais que je travaille comme ADD depuis plus de 18 ans et qu'après avoir passé 10 au Québec, je suis à nouveau sur Bordeaux. Actuellement en poste comme assistante administrative, je dois absolument valider ce diplôme BTS afin d'aller en licence de RH (ce que je faisais au Canada sans diplôme car bon j'ai appris les RH par la force des choses et j'adore)..J'ai pris rdv le 15 février 2012 au DAVA de Bx pour leur séance d'information, leur livret 1.... bon bien entendu, j'ai quitté le système scolaire depuis des années et la France aussi donc pas facile.
Si vous êtes comme moi "en cours de..." n'hésitez pas à m'écrire
Bonne soirée
)Marielle
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isabelle
Re: VAE BTS Assistante de Direction
Bonjour,
Pour la trame du livret 2, tu peux appeler le DAVA et leur demander de te l'envoyer par mail et ils te l'enverront en retour de mail, ainsi tu pourras le rédiger sur ton pc.
Pour la trame du livret 2, tu peux appeler le DAVA et leur demander de te l'envoyer par mail et ils te l'enverront en retour de mail, ainsi tu pourras le rédiger sur ton pc.
-
Katherine
Re: VAE BTS Assistante de Direction
Bonsoir,
J'ai obtenu mon BTS AD il y a quatre ans. Effectivement, j'ai rédigé mon livret sur mon ordinateur en prenant un soin particulier pour la présentation et la qualité rédactionnelle. Pour l'examen devant le jury : jury composé de 8 personnes. Une personne pour chaque matière à valider ainsi que le président du jury. Un peu impressionnant mais ça c'est trés bien passé. En fait, lorque l'on a validé l'épreuve écrite, le passage devant le jury est destiné à permettre aux membres du jury de poser des questions par rapport à l'écrit (précisions, questions d'ordre technique,...) afin de permettre de mieux connaître le candidat et de confirmer son implication et son expérience professionnelle.
Bon courage à vous qui tentez cette expérience car elle demande beaucoup de travail mais personnellement j'ai réussi: validation de tous les matières.Je vous souhaite évidement la même chose, accrochez vous car personnellement j'y ai consacré beaucoup de temps.
J'ai obtenu mon BTS AD il y a quatre ans. Effectivement, j'ai rédigé mon livret sur mon ordinateur en prenant un soin particulier pour la présentation et la qualité rédactionnelle. Pour l'examen devant le jury : jury composé de 8 personnes. Une personne pour chaque matière à valider ainsi que le président du jury. Un peu impressionnant mais ça c'est trés bien passé. En fait, lorque l'on a validé l'épreuve écrite, le passage devant le jury est destiné à permettre aux membres du jury de poser des questions par rapport à l'écrit (précisions, questions d'ordre technique,...) afin de permettre de mieux connaître le candidat et de confirmer son implication et son expérience professionnelle.
Bon courage à vous qui tentez cette expérience car elle demande beaucoup de travail mais personnellement j'ai réussi: validation de tous les matières.Je vous souhaite évidement la même chose, accrochez vous car personnellement j'y ai consacré beaucoup de temps.
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YSKA
Re: BTS AD
Bonsoir ;o)
En fait, le livret 2, je l'ai... c'est le livret 1 que je n'arrive pas à avoir... et c'est ce qui déclenche le reste...
Comme je monte mon dossier français, et canadien en ce moment, pourriez vous m'envoyer un exemplaire des deux livrets pour me donner une idée svp ?
J'espère que mes expériences Québécoises ne vont pas me desservir ... c'est cela qui me stresse ... j'ai des lettres de recommandation, mes évaluations professionnelles, mes CT, relevé d'emploi etc. Je mets tout cela ?
Un peu perdue oui je le suis ... mais je me dois de l'avoir ce BTS...
Merci
)