aide technique gestion économie

[véro]

bonjour à toutes et bon courage pour la semaine prochaine....

voilà,
j'ai pu avoir par l'intermédiaire d'internet des sujets concernant gestion et économie, or je vois plein de choses que je ne connais pas vraiment... et si un sité explique tout cela m'arrangerait grand merci à toutes
bisous

la liste:
plan d'action détaillé
note
recrutement (texte d'annonce et supports + fiche profil)
démarche pour organiser des permanences ( supports congés)
document d'accueil
plan de formation
fiche de présentation
compétences et qualités professionnelles
décrire la procédure de sélection des matériels le mieux adapté (choix)
budget prévisionnel
fiche évaluation
limite du calcul prévisionnel


grand merci bisous à toutes

[chipou]

salut!
meme s'il y a des choses que tu ne connais pas, c'est pas bien compliqué!
pour certains, il va s'agir de faire une note d'information, ou alors un courrier pour informer du personnel etc...
Savoir faire une fiche de poste ainsi qu'un profil de poste n'est pas si compliqué, regarde tes cours!!
et pour les calculs de budget prévisionnel, applique bétement les formules!
bon courage
si tu as des pb, n'hésite pas

[tia]

Bonjour,
je ne pourrais pas répondre à tout c'est trop!!
Il faut essayer de faire du bon sens, c'est a dire :

Ex : sélection de matériel :
Déterminer les besoins (entretien avec le personnel, la direction pour le budget...)
Consultation de catalogues, visites dans les magasins.
Demander des devis.
Faire un tableau comparatif
Faire son choix
Faire part de son choix a la direction en argumentant.

pour les textes de présentation, document d'accueil, plan d'action, démarches pour les permanences etc c'est du bon sens aussi; il n'y a pas trop de méthodo... Il faut bien réfléchir a tout et argumenter..
exemple : plan d'action pour la mise en place d'un centre de loisirs :
Répérage des besoins(consultation des stats de la mairie, entretien avec les responsables pour être au clair avec ce qu'ils offrent au centre, enquête sur les centres déja existants)
Questionnaire auprès du potentiel public repéré lors de l'étape précédentes
Réunion d'information sur le centre et d'échanges avec les jeuneset leurs familles pour voir ce qu'ils attendent
Diffusion de tracts, affiches pour informer de l'ouverture du centre.
Eventuellement contact avec la presse
Eventuellement portes ouvertes
possibilité d'une procédure d'évaluation.

Tu peux surement faire autrement, trouver d'autres idées...


En fait il faut bien prendre le temps de lire le sujet car il sont souvent un peu tordu..

pour les textes d'annonces et bien la meilleure chse a faire c'est d'en regarder dans le journal.
les supports, tu le sais déja : journal local, presse spécialisée, anpe, sites spécialisés ou non, éventuellemnt radio...
Tu vois c'est tout bête!!

Le profil, c'est une fiche qui récapitule ce qu'on va demander au candidat, tu peux décomposer en 3 parties :
Diplome et expériences (tant d'années sur ce poste, tel diplome souhaité, tel diplome exigé)
Compétences professionnelles (ex : communication écrite, connaissance des dispositifs, compétences en informatique)
Qualités personnelles (écoute patience créativité)
je ne sais plus si c'est cette fiche qui te sres a l'entretien ou si c'est encore autre chose.. je ne me rappelle plus...

Limite d'un calcul prévisionnel : c'est justement qu'il est prévisionnel donc basé sur des estimations, ne peut pas tout anticiper...

Fiche d'évaluation : liste les compétences attendues et peut être remplie avec des notes et commentaires.

Voila, essaye de réfléchir sur les sujets que tu as eu. Il ne faut pas trop se creuser la tête mais bien réfléchir pour penser a tout.

Je te souhaite bon courage et merci car ce message m'a permis de me remettre au point sur certains points...
tia

[barbara]

bonjour véro

alors pour la NOTE il faut différiencier :
la NOTE DE SERVICE qui s'écris selon un ton strict, ayant une visé informative et argumentative, cela transmet un ordre.
la NOTE D4INFORMATION qui transmet une information ton simple du style une réunion aura lieu ......
la NOTE DE SYNTHESE qui est faite à partir de différente source ton simple comme note d'info.

LES NOTES doivent avoir certaines mentions OBLIGATOIRE:
-emetteur
-destinataire(s)
-objet
-lieu(ville) + date
-signature


Pour le RECRUTEMENT, je pense que tu a déjà lu les annonce anpe donc pour l'annonce il faut poste proposé, où dans quelles conditions, quels sont lesdiplômes exigés, qui doit être contacté et comment ( téléphome ou LM ET CV)...
les support son divers cela peut être l'anpe, les journaux locaux gratuit et payant, les radio locales les sites spécialisé comme celui-ci, les écoles ( si par ex tu recherhce un educ)....

un PLAN D'ACTION correspond à la démarche que tu entreprend pour aller d'un point a à un point b, si tu dois détailler la mise un place d'un atelier cuisine tu commence par trouver un locaux.....c la même chose que l'ep.

une FICHE DE PRESENTATION correspond à la manière sont sera présenté une structure aux usager et autres TS elle dois comporter:
-adresse + horaire d'ouverture
-population accueillie
-objectifs de la structure
-fonctionnement ( ici ce ne sont pas les horaire d'ouverture c la manière dont fonctionne la structure par rapport aux usagers)

LE DOCUMENT D'ACCUEIL en découle , il est présenté sous forme de petit livret avec la même chose que cité ci dessus.

LES COMPETENCES corespondent aux aptitudes d'une personne à mobiliser les savoir être et faires théoriques et pratiques pour pouvoir exercer une fonction dans un domaine précis
et LES QUALITES ou qualification indiquent un niveau de compétence et de connaissance cela corespond à l'expérience.

LA PROC2DURE DE CHOIX de matériel correspond à la même démarche qu'en sthe, il faut répondre aux questions:
-quels besoins?
-quels usages ( fréquent ou non)?
-quel budget?
-quelle place?
- et après c selon le coût nrjtique ( classe a b c...) le prix globale, le cout à la conso ....
c'est de la logique est tout les docs sont la pour t'aider.

le BUDGET PREVISONNEL est un doc à court terme qui est calculé en terme monétaire et ou on anticipe les dépenses et les recettes d'une strucure.
les limites du calcul ou du budget sont les choses que l'on a pas précu ex: l'embauche supplémentaire d'une personne ou un augmentation d'inscription à la cantnine.


pour le plan de formation, les démarche pour organiser des permanences ( supports congés)et fiche évaluation je ne sais pas ce su'ils attendent dans tous les cas tous dois se situer en fonction du cas concret que tu auras à l'exam pas de panique ce n'es pas si compliqué( je le dis mais je n'est pas validé cette matière)
bon courage en espérant que cela t'aura aidé.

barbara

[Aurore]

Salut!

Petite question: au niveau du budget prévisionnel quand il s'agit d'une subvetion exceptionelle pour une asso elle vient en déduction des charge mais que fait on quand il s'agit d'une subvention annuelle, ou en core d'une entreprise privée???

merci beaucoup et bon courage!!

[véro]

un grand merci vous êtes géniales vraiment géniales !!!

cela va m'aider beaucoup, tout est plus clair...

je vous fais d'ENORMES bisous
véro

[tia]

Aurore,
Je pense qu'en général ton budget prévisionnel se fait sur une année donc tu fais apparaître la subvention dans les produits (=recettes) fixes car elles ne sont pas dépendantes du nombre d'usagers... que la subvention soit exceptionnelle ou non.
bon courage
tia

[Sophie]

Lorsqu'on a fait le budget prévisionnel d'une épicerie social (sujet du BTS 2004 je crois), on nous a fait noter toutesles subventions en produits. Cela paraît logique puisque c'est une ressource.