gestion documentaire

[lisa]

Bonjour,

Je dois mettre en place, dans mon EHPAD un archivage des différents documents de l'institution. C'est à dire que je dois répertorier l'ensemble des documents et les classer par catégories, sous catégories... pour pouvoir avoir un socle commun à tout l'établissement concernant la documentations.
Avez vous cela dans votre établissement?
Comment met on cela en place?

En vous remerciant pour votre aide.

[Arnaud]

Oui, tu fois archiver les infos de tel manière :
Dossier du personnel avec les feuilles de paye 50 ans (jusqu'à la retraite), la compta (10 ans) et les dossiers des usagers (40 ou 50 à confirmer, quoi que si tu es en Ehpad par définition, tu les gardes jusqu'à la mort et tu le remets à la famille)
AG

[lisa]

Merci arnaud mais ce n'est pas tout à fait cela.
Je dois classer tous les documents de l'établissement : fiches de poste, protocoles, tout ce qui concerne la compta, les ressources humaines, la direction (compte administratif, projet d'établissement...) pour que tout cela soit accessible à tous et classé de manière claire et rapide à retrouver...

[donni]

Bjr Lisa,

Il existe diverses méthodes et outils (gratuits ou payants) de gestion documentaire.

Votre mission, me semble-t-il, c'est de sélectionner, d'adapter et de mettre en oeuvre celle qui correspond le mieux au contexte particulier de votre établissement.

Il n'existe pas de "recettes" miracles, adaptables et transposables partout.

A vous de poser un diagnostic de la situation institutionnelle (quelles sont les pratiques actuelles, les points forts, faibles ==> en déduire votre problématique et vos objectifs) puis de recenser les méthodes / outils / ressources pouvant être mobilisés tant à l'interne qu'à l'externe.

Enfin, faire vos préconisations à votre direction, laquelle décidera.


Salutations,

[alain didoushka]

En effet, ce n'est pas facile. Vous pouvez me contactez au bureau ou sur mon portable si vous souhaitez de l'aide.

[Jonathan]

Lisa, je peux vous donner conseil pour gestion documentaire si vous le souhaitez, merci de laisser votre mail.

[lisa]

voici mon mail :
elise.bouttard@hotmail.fr
merci Jonathan

[Jonathan]

Ok je vous ai envoyé un mail.

Merci

[Jonathan]

Depuis l'autre fois, plus possible d'accéder à ma boite mail, peux tu me redonner l'adresse que je t'ai donné, soit je me trompe dans l'adresse ou le code, soit quelqu'un a pris mon compte, merci beaucoup. Par exemple recois tu des spams venant de mon adresse.
Merci