Le Social

Bonjour,

Je dois mettre en place, dans mon EHPAD un archivage des différents documents de l'institution. C'est à dire que je dois répertorier l'ensemble des documents et les classer par catégories, sous catégories... pour pouvoir avoir un socle commun à tout l'établissement concernant la documentations.
Avez vous cela dans votre établissement?
Comment met on cela en place?

En vous remerciant pour votre aide.

Oui, tu fois archiver les infos de tel manière :
Dossier du personnel avec les feuilles de paye 50 ans (jusqu'à la retraite), la compta (10 ans) et les dossiers des usagers (40 ou 50 à confirmer, quoi que si tu es en Ehpad par définition, tu les gardes jusqu'à la mort et tu le remets à la famille)
AG

Merci arnaud mais ce n'est pas tout à fait cela.
Je dois classer tous les documents de l'établissement : fiches de poste, protocoles, tout ce qui concerne la compta, les ressources humaines, la direction (compte administratif, projet d'établissement...) pour que tout cela soit accessible à tous et classé de manière claire et rapide à retrouver...

Bjr Lisa,

Il existe diverses méthodes et outils (gratuits ou payants) de gestion documentaire.

Votre mission, me semble-t-il, c'est de sélectionner, d'adapter et de mettre en oeuvre celle qui correspond le mieux au contexte particulier de votre établissement.

Il n'existe pas de "recettes" miracles, adaptables et transposables partout.

A vous de poser un diagnostic de la situation institutionnelle (quelles sont les pratiques actuelles, les points forts, faibles ==> en déduire votre problématique et vos objectifs) puis de recenser les méthodes / outils / ressources pouvant être mobilisés tant à l'interne qu'à l'externe.

Enfin, faire vos préconisations à votre direction, laquelle décidera.


Salutations,

En effet, ce n'est pas facile. Vous pouvez me contactez au bureau ou sur mon portable si vous souhaitez de l'aide.

Lisa, je peux vous donner conseil pour gestion documentaire si vous le souhaitez, merci de laisser votre mail.

voici mon mail :
elise.bouttard@hotmail.fr
merci Jonathan

Ok je vous ai envoyé un mail.

Merci

Depuis l'autre fois, plus possible d'accéder à ma boite mail, peux tu me redonner l'adresse que je t'ai donné, soit je me trompe dans l'adresse ou le code, soit quelqu'un a pris mon compte, merci beaucoup. Par exemple recois tu des spams venant de mon adresse.
Merci