probleme de place et fonctions

[lorent]

Bonjour, je ne suis pas certain que ce titre reflète vraiment ce pourquoi je décide de déposer ce sujet, mais plusieurs enjeux font qu'il est difficile de pouvoir les définir dans un seul cour titre. En tous cas j’espère qu'il aura permis d'amener la lecture. Place la mienne et celle de mon coordinateur et fonctions aussi pour lui.
je cherchais tout d'abord à me documenter sur la fonction et le rôle de la personne chargée de la coordination d'une équipe. Et parce que dans la structure dans laquelle j'interviens, depuis ce mois de janvier, en tant qu'educ-spé (un peu spé car un peu trop militant et avec convicions)le fonctionnement de la personne chargée de ce poste de coordinateur m'interroge par ses pratiques. Elle est C.E.S.F.. N'a aucune expérience du terrain, et plus dans la démarche administrative et gestion de l’équipe, horaires, fonctionnement de la maison, du partenariat extérieur, des réunions, des compte rendus. Or, jusqu'à maintenant, et avant l'arrivée de deux professionnels du travail social et de terrain (dont moi), il n'y avait pas de réel suivi de la personne qui nous intéresse dans nos actions au quotidien. C'est alors que j'ai proposé au coordinateur de mettre en place un document de suivi, par personne (et non pas par numéro de chambre puisque c'est ce qui est en place actuellement et je penses en rapport avec ses activités de gestion des logements) pour pourvoir avoir un outil de suivi de l’évolution de la personne, d'observation et de suivi de ce qui est à mettre en place ou pas. Et les actions envisagées pour une bonne involution de la situation de la personne en fonction du projet du service et des missions envers le public accueilli.
Aucun outil de ce type n'existe, et le coordinateur n’était pas opposé à sa création, on m'a demandé de faire une proposition, et celui-ci m'en a fait une autre, qui ne permet aucun écrit et échanges entre les intervenants en interne. Mais la semaine derniere en plus de cela je decouvre que ce document n'a aps ete crée à ma demande, mais existe depuis 2009 et est dans un classeur qui répertorie non pas les personne mais des numeros de chambre !!! D'autre part, les compte rendus de réunion d’équipe qu'il effectue n'en sont pas, ils consiste à des tirets, des titres sans être détaille ex : situation de monsieur untel, et rien de plus.
Bon voilà, j’espère que je ne suis pas hors sujet ici, et que je vais pouvoir avoir des retours positifs de professionnels concernés par nos actions à tous envers le public qui nous concerne et en tant que vous même coordinteur-trices ( es-tisf-me-cesf etc), merci d'avance.

[ahah]

Bonjour,
j'entrevois la problématique que tu abordes mais cela reste assez flou.

Pourrais-tu, sans forcément donner de détails permettant de reconnaitre l'endroit, en dire plus sur le public accueilli (adultes, enfants, personnes en situation de handicap...), dans quel cadre (accueil de jour, internat, thérapeutique, judiciaire, ponctuel, de longue durée...), vos missions (accompagnement, éducation, tutelle, rapports à transmettre...) et votre "forme" (association, collectivité territoriale, privé...)?

[lorent]

Bonjour cher(re) lecteur(trice)et merci pour l'interet que tu portes à mon interpellation. Il s'agit d'un lieu geré par une association loi 1901, convention 1966, gestion locative et accompagnement dans l'autonomie de personnes qui ont epuisé toutes les formes d'acompagnements sociales liées au logment.

[ahah]

Effectivement,si vous avez des missions, un accompagnement à proposer aux usagers, il y a un problème si seule la gestion des places disponibles et la "tri" en fonction de numéros de chambre est pris en compte dans les réunions.

Il est toujours délicat de remettre en cause une pratique bien ancrée, surtout que dans ce cas, cette personne peut ressentir ces apports par deux travailleurs sociaux comme une remise en cause de ses propres compétences.

La gestion administrative est importante, n'hésitez pas à l'admettre et le répéter dans l'assoss afin que vos intentions ne puissent prêter à confusion. Par contre l'aspect humain, le suivi des situations plutôt que des numéros d'appartements est important aussi, et c'est à vous de l'amener. Il pourrait par exemple y avoir un coordinateur "administratif" et un "référent" éducatif ?

Si cette personne n'est absolument pas réceptive à ce côté là du travail, peut être que c'est une question à aborder (diplomatiquement) au CA de l'association ?